Mosaic/Mosaïque – Trinity Art Gallery 

Le français est disponible ci-dessous

Important Dates for Mosaic 2024

Gallery: Trinity Gallery, Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Blvd, Orléans, ON K1E 0A1

Exhibition Dates:  October 24, 2024 to January 7, 2025

Online Registration: August 1 to 29, 2024

Jury Day at Notre-Dame-des-Champs Recreation Centre, 3659 Navan Rd, Orléans, ON K4B 1H9: drop off of artworks on September 14 2024 10:00 am to 12:00 pm and pick up of artworks on Saturday September 14 between 4:30 and 5:30 pm 

Hanging Day (drop off of selected artworks): October 23, 1 to 3 pm

Reception and Award Ceremony at Trinity Gallery, Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Blvd, Orléans, ON K1E 0A1: Thursday, October 24, 2024, 5:30-7:30 pm 

Pick up of unsold artworks at Trinity Gallery, Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Blvd, Orléans, January 8, 2025 between 10 am and 11am

Mosaic 2024 – Eligibility and Conditions of Entry

1. Eligibility
   • Open to all Arteast Ottawa members in good standing. If you are not a member, or need to renew your membership, please visit our Membership page.
   • Size limit for two-dimensional artwork:
     • Up to 48” in width and 72” in height.
     • Artworks on gallery canvas or gallery wall panel (thickness of 1.5”) do not need to be framed.  However, if the canvas is not framed, the edges must be finished or taped in black or white or as may suit the piece (no naked edges).
     • Artworks on studio canvas or studio wall panel (thickness less than 1.5”), must be framed.
     • Artworks mounted on aluminium panels do not need to be framed and the edges do need to be finished as per other substrates.
     • When measuring your artwork, include the frame if applicable.
   • Size limit for three-dimensional artwork:  16” (width) x 16” (depth) x 36” (height). for fragile. Fragile work may be exhibited in the Arteast glass cabinet. Detailed instructions must accompany the installation of three-dimensional work. Please bring on jury day.
   • Maximum weight for two-dimensional work is no more than 40 lbs.  Maximum weight for three-dimensional work is no more than 100 lbs.
   • All submissions must be original artwork and not be copies or derivatives of someone else’s paintings, photography (copyrighted or not), or other artistic work. The artwork must be solely created by the artist without guidance from an instructor(s). Artwork generated using an artificial intelligence (AI) platform is NOT permitted.

2. Art Submissions for the Online Registration Process 
   • Maximum of two (2) artworks per artist.
   • Artworks entered in previous Mosaic exhibits and winning artworks of Arteast Awards Exhibitions are ineligible.
   • An electronic image of the artwork must be provided at time of registration. Please refer to the Arteast Ottawa image guidelines. The filename format must be as follows:  lastname_titleofwork.jpg (example: smith_seascape.jpg).  To ensure your image meets our requirements please ensure the following image guidelines are met:
     • Take an image of your work prior to framing it or putting it behind glass
     • Ensure there are no backgrounds (i.e., rugs, walls, furniture, etc. in the image).  Your image should be of your work only.
     • Pictures of your work should be taken straight on (i.e., work should not be at an angle, crooked, tilted against a wall, etc.).
     • Do not add a watermark to your image.
   • According to Canadian law the artist retains copyright of their work.  By submitting to this exhibition, the participant affords Arteast Ottawa and the City of Ottawa permission to use an image of their artwork on their website, social media, poster, and other promotional printed and digital material.
   • Ensure that your entries will be available during the dates of the exhibition. Substitution will not be permitted.
   • No changes in artwork title or price will be permitted following the close of registration for submissions.  Applicants can make changes to their online submissions prior to the close of registration by contacting the coordinator.  Members wishing their titles to appear in both languages must provide the translation on the online registration form.
   • Works must not be removed before the end of the exhibition.  The protocol for everyone participating in this exhibition is to pick up their work at the appointed time or have someone else do it for them.

3. Requirements for Jury Day 
   • Works must be dropped off between 10:00 am and 12:00 pm and picked up later the same day between 4:30 pm and 5:30 pm after the jurying process.
   • Works must be clean, dry when submitted during jury day. Works that do not meet these criteria will not be accepted for jurying.
   • Works must be ready for hanging with the appropriate hanging hardware attached. Please consult Arteast’s hanging hardware guidelines on the website.   In addition to the registration fee, a penalty will be imposed on artworks with noncompliant hanging hardware. Artwork with the incorrect hardware will be noted on Jury Day. On the day that selected artworks are to be hung, if the hardware is still noncompliant, Arteast volunteers will correct it and a fee will be charged of $30 per piece. Repeat offenders will be charged an additional $10 per year in addition to the fee paid the previous year.
   • All works must be identified, on the back of the work or as suitable for the submission, with the name of the artist and the title.
   • Fragile artwork: artists will be responsible for moving and placing their work(s) both for jurying and exhibiting in the Trinity Gallery.
   • Heavy artworks: artists will be responsible for moving and placing their work(s) both for jurying and exhibiting in the Trinity Gallery.
   • All artwork presented for jurying is at the risk of the artist. Arteast is not responsible for loss or damage to any artworks during the jurying process.

3. Fees and Sales
   • A non-refundable entry fee of $10 for one (1) artwork or $20 for two (2) artworks submitted is required at the time of online registration.  Payment can be made by PayPal (the Treasurer will send a PayPal invoice for payment) or eTransfer.
   • Sales will be coordinated by Arteast Ottawa with the City of Ottawa Gallery Coordinator.  All sales are subject to a 25% commission: 10% of this commission goes to Arteast Ottawa and 15% goes to the Shenkman Arts Centre ARTicipate endowment fund.
   • Artworks must be for sale.  Prices are firm and non-negotiable.
   • A late pick-up and/or storage requirement will be charged at $15 per day, per piece, and payable to Arteast Ottawa.  There will be no exception.

3. Volunteers
   • Arteast Ottawa is run by volunteers.  It relies on the active support of its members; all participants will be called upon to assist with the exhibition.  Every effort will be made to accommodate your volunteer preference, however, you may be asked to take part in another activity, if needed.
   • Every applicant must specify an exhibition volunteer duty at the time of registration.

3. Disclaimer

The submission of artworks for Mosaic is at the participant’s own risk.  Arteast Ottawa and the City of Ottawa will take all due care with all artworks received during the jury process and during the exhibition, but will not be responsible for any loss or damage to artworks whatsoever, however caused, while in its custody.

Artists are responsible for arranging their own insurance for transit, jurying and the exhibition.

7. Enforcement and Consequences

Any infractions of the aforementioned entry conditions may result in consequences; including, but not limited to: the removal of the artwork from the exhibition, the forfeiting of award prizes, and a prohibition from entry to future Mosaic exhibitions. Entry fees will be forfeited in such instances.

Mosaic 2024 Rules (English) pdf

Questions?

For more information contact us here.

Les dates importantes d’art pour Mosaïque

Galerie : Galerie Trinity, Centre des arts Shenkman, 245, boul Centrum, Orléans (ON) K1E 0A1

Dates d’exposition : du 24 octobre 2024 au 7 janvier 2025

Inscription: du 1er au 29 août 2024

Journée du jury au Centre récréatif Notre-Dame-des-Champs, 3659 chemin Navan, Orléans, ON K4B 1H9 : apportez vos œuvres le 14 septembre entre 10 h et 12 h et ramassez vos œuvres le 14 septembre entre 16 h 30 et 17 h 30.  

Journée pour accrocher les œuvres d’art sélectionnées : le 23 octobre de 13 h à 15 h

Vernissage et remise des prix à la Galerie Trinity, Centre des Arts Shenkman, 245 boul. Centrum, Orléans, ON K1E 0A1 : le jeudi 24 octobre  de 17 h 30 à 19 h 30.

Cueillette des œuvres non vendues à la Galerie Trinity, Centre des Arts Shenkman, 245 boul. Centrum, Orléans, le 8 janvier 2025 entre 10 h et 11 h.

Mosaïque 2024 – Règlements

1. Admissibilité

• Ouvert à tous les membres d’Arteast en règle. Si vous n’êtes pas membre ou avez besoin de renouveler votre adhésion, veuillez visiter notre page d’adhésion.
• Grandeur maximale pour les œuvres d’art en deux-dimensions:
  • Jusqu’à 48 po de largeur et 72 po de hauteur.
  • Les œuvres sur toile de galerie ou sur panneau mural de galerie (épaisseur de 1,5″) n’ont pas besoin d’être encadrées. Cependant, si la toile n’est pas encadrée, les bords doivent être finis ou avoir un reband en noir ou blanc ou selon les besoins de l’œuvre (aucun bords nus).
  • Les œuvres d’art sur toile d’atelier ou sur panneau mural d’atelier (épaisseur inférieure à 1,5″) doivent être encadrées.
  • Les œuvres montées sur des panneaux en aluminium n’ont pas besoin d’être encadrées et les bords doivent être finis comme pour les autres supports.
  • Lorsque vous mesurez votre œuvre d’art, incluez le cadre le cas échéant.
• Les œuvres à trois dimensions sont limitées à une grandeur de 16 po (largeur) x 16 po (profondeur) x 36 po (hauteur).   Les œuvres fragiles peuvent être exposées dans le cabinet vitré Arteast. Des instructions détaillées doivent accompagner l’installation des œuvres tridimensionnelles la journée de jury.
• Le poids pour un travail en deux dimensions ne doit pas excéder 40 lb. Le poids pour les travaux tridimensionnels ne doit pas excéder 100 lb.
• Toutes les soumissions doivent être des œuvres d’art originales et ne pas être des copies ou des dérivés de peintures, photographies (protégées par droits d’auteur ou non) ou autres œuvres artistiques de quelqu’un d’autre. L’œuvre d’art doit être créée uniquement par l’artiste sans l’aide d’un ou plusieurs instructeurs. Les œuvres d’art générées à l’aide d’une plateforme d’intelligence artificielle (IA) ne sont PAS autorisées.

2. Soumissions d’œuvres d’art pour le processus d’inscription en ligne

• Un maximum de deux (2) œuvres par artiste.
• Une photo électronique de l’œuvre doit être fournie au moment de l’inscription. Veuillez-vous référer aux directives de photos d’Arteast Ottawa.  Le titre du fichier doit être formulé comme suit : nomdefamille_titredelœuvre.jpg (exemple : dupuis_borddeleau.jpg). Pour vous assurer que votre photo répond à nos exigences, veuillez-vous assurer que les critères suivants sont respectés :
• Les œuvres présentées lors d’expositions Mosaïque précédentes et les lauréats des Expo Distinctions Arteast  ne sont pas éligibles.
  • Prenez une photo de votre œuvre avant de l’encadrer ou de la mettre derrière une vitre.
  • Assurez-vous qu’il n’y a pas d’arrière-plan dans la photo (c’est-à-dire des tapis, des murs, des meubles, etc.). Votre image ne doit être que de votre œuvre.
  • Les photos de votre œuvre doivent être prises directement (c’est-à-dire que l’œuvre ne doit pas être en biais, de travers, incliné contre un mur, etc.).
  • e côté le plus long (horizontal ou vertical) de votre la photo doit être de 1200 px. Si vous avez besoin d’aide pour dimensionner votre image, veuillez contacter les administrateurs Web.
  • N’ajoutez pas de filigrane à votre photo.
• Selon la loi canadienne, l’artiste conserve le droit d’auteur sur son œuvre. En soumettant pour cette exposition, le participant autorise Arteast et la Ville d’Ottawa à utiliser une photo de leur œuvre sur leurs sites Web, leurs médias sociaux, leurs affiches et d’autres supports promotionnels imprimés et numériques.
• Les substitutions d’œuvre ne sont pas permises. Assurez-vous que vos œuvres soient disponibles aux dates de l’exposition.
• Après la date d’échéance de l’inscription, aucun changement au titre de l’œuvre, les dimensions ou le prix ne peut être apporté aux renseignements fournis dans le document d’inscription en ligne. Les candidats peuvent apporter des modifications à leurs soumissions avant la clôture des inscriptions en contactant la coordinatrice. Les membres qui le désirent peuvent fournir leurs traductions de titres sur le formulaire d’inscription.
• Les œuvres doivent être sur place pour la durée de l’exposition.  Le protocole pour tous est le respect des échéances pour la livraison et la récupération des œuvres selon l’horaire prévu sinon, veuillez déléguer une personne qui le fera en votre absence.

3. Exigences pour le jour du jury 

• • Les œuvres doivent être déposées entre 10h et 12h et récupérées plus tard le même jour entre 16h30 et 17h30 une fois le travail du jury complété.
  • Les œuvres doivent être propres et sèches lors de leur remise lors de la journée du jury. Les œuvres ne répondant pas à ces critères ne seront pas acceptées pour le jury.
  • Les œuvres doivent être prêtes à être accrochées avec le matériel de suspension approprié attaché. Veuillez consulter les directives sur le matériel de suspension d’Arteast sur le site Web. En plus des frais d’inscription, une pénalité sera imposée aux œuvres dont le matériel d’accrochage n’est pas conforme. Les œuvres présentant un matériel incorrect seront notées le jour du jury. Le jour où les œuvres sélectionnées doivent être accrochées, si le matériel n’est toujours pas conforme, les bénévoles d’Arteast le corrigeront et des frais seront facturés de 30 $ par œuvre. Les récidivistes se verront facturer 10 $ de plus par année en plus des frais payés l’année précédente.
  • Toutes les œuvres doivent être identifiées, au dos de l’œuvre ou selon ce qui convient à la soumission, avec le nom de l’artiste et le titre.
  • Œuvres d’art fragiles : les artistes seront responsables de déplacer et de placer leurs œuvres à la fois pour le jury et pour l’exposition à la Galerie d’art Trinity.
  • Œuvres d’art lourdes : les artistes seront responsables du déplacement et du placement de leurs œuvres à la fois pour le jury et pour l’exposition à la Galerie d’art Trinity.
  • Toutes les œuvres d’art présentées au jury sont entièrement aux risques de l’artiste. Arteast n’assume aucune responsabilité en cas de perte ou de dommage aux œuvres d’art pendant le processus de jury.

4. Frais et ventes

• • Des frais d’inscription non remboursables de 10 $ pour une (1) œuvre ou de 20 $ pour deux (2) œuvres soumises sont requis au moment de l’inscription en ligne. Le paiement peut être effectué par PayPal (le trésorier enverra une facture PayPal pour le paiement) ou virement électronique.
  • Les ventes seront gérées par Arteast et la coordonnatrice de la Galerie de la Ville d’Ottawa. Toutes les ventes sont soumises à une commission de 25% : 10 % de cette commission revient à Arteast et 15% sera remis à la Fondation ARTicipate du Centre des Arts Shenkman.
  • Les œuvres d’art doivent être à vendre. Les prix sont fermes et non négociables.
  • Il est impossible d’entreposer les œuvres d’art, faute d’espace, alors il s’avère nécessaire d’imposer une amende de 15 $ par jour, payable à Arteast pour chaque œuvre qui n’est pas récupérée à temps.  Aucune exception ne sera faite.

5. Bénévoles

•  Arteast est dirigée par un groupe de bénévoles qui dépend de l’implication active de ses membres.  Tous les participant(e)s doivent aider avec l’exposition. Nous ferons notre possible pour accommoder votre choix d’activité bénévole mais il se pourrait que nous vous demandions de faire une autre tâche.
• Le formulaire d’inscription en ligne, dûment complété, doit inclure votre choix de bénévolat lors de l’exposition.

6. Exclusion de responsabilité 

La soumission d’œuvres d’art pour Mosaïque se fait aux risques et périls du participant. Arteast Ottawa et la Ville d’Ottawa prendront toutes les précautions raisonnables pendant le processus du jury et pendant l’exposition, mais ne seront tenus responsables d’aucune perte ou dommage aux œuvres d’art, quelle qu’en soit la cause, pendant qu’elles sont sous sa garde.

Les artistes sont responsables de souscrire leur propre assurance pour le transport, le jury et l’exposition.

7. Application et conséquences

Toute infraction aux conditions d’entrée susvisées pourra entraîner des conséquences ; y compris, mais sans s’y limiter : le retrait de l’œuvre d’art de l’exposition, la perte des prix et l’interdiction d’entrée aux futures expositions Mosaïque. Les frais d’inscription seront perdus dans de tels cas.

Règlements Mosaïque 2024 (PDF) 

Questions?

Pour plus d’informations contactez-nous ici.

A big thank you to our Sponsor for Mosaic 2023, Wallack’s Art Supplies & Framing.