Mosaic/Mosaïque – Trinity Art Gallery 

Le français est disponible ci-dessous

Important Dates for Mosaic 2025

Gallery: Trinity Gallery, Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Blvd, Orléans, ON K1E 0A1

Exhibition Dates:  October 30, 2025 to January 14, 2026

Online Registration: August 23 to September 20, 2025

Jury Day (at TBD): drop off of artworks on October 4, 2025 10:00 am to 12:00 pm and pick up of artworks on Saturday, October 4 between 4:30 and 5:30 pm

Hanging Day (drop off of selected artworks): October 29, 2025 1 to 3 pm at Trinity Gallery, Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Blvd, Orléans, ON K1E 0A1

Reception and Award Ceremony at Trinity Gallery, Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Blvd, Orléans, ON K1E 0A1: Thursday, October 30, 2024

Pick up of unsold artworks at Trinity Gallery, Shenkman Arts Centre, 245 Centrum Blvd, Orléans, January 14, 2026 between 10 am and 11am

 Mosaic 2025 – Eligibility and Conditions of Entry

PLEASE READ THE COMPLETE DOCUMENT

1. Eligibility

1.1 Open to all Arteast Ottawa members in good standing. If you are not a member, or need to renew your membership, please visit our Membership page.

1.2 Size limit for two-dimensional artwork:

• Up to 48” in width and 72” in height.
• Artworks on gallery canvas or gallery wall panel (thickness of 1.5”) do not need to be framed. However, if the canvas is not framed, the edges must be finished or taped in black or white or as may suit the piece (no naked edges).
• Artworks on studio canvas or studio wall panel (thickness less than 1.5”), must be framed.
• Artworks mounted on aluminium panels do not need to be framed, however, the edges must be safe to handle
• When measuring your artwork, include the frame if applicable.
• 2D artworks made up of more than one panel, for example a diptych

o Panels must be secured together if meant to be hung without any space
o If the artwork consists of multiple panels requiring spacing, the total width must account for an additional 2-3 inches per gap between panels.
o Artist should contact coordinator to discuss spacing

• Artwork that requires electrical components must be approved and inspected prior to application, in accordance with the rules defined in the Ontario Electrical Safety Code, as well as Canadian Standards Association prior to acceptance by or installation at the gallery.

1.3 Size limit for three-dimensional artwork: 16” (width) x 16” (depth) x 36” (height). for fragile. Fragile work may be exhibited in the Arteast glass cabinet. If assembly of three-dimensional work is necessary, provide detailed instructions. Please bring on jury day.

1.4 Maximum weight for two-dimensional work is no more than 40 lbs. Maximum weight for three-dimensional work is no more than 100 lbs.

1.5 All submissions must be original artwork and not be copies or derivatives of someone else’s paintings, photography (copyrighted or not), or other artistic work. The artwork must be solely created by the artist without guidance from an instructor(s) and not the subject of a critique. Artwork generated using an artificial intelligence (AI) platform is NOT permitted.

1.6 Artworks submitted must be suitable to be exhibited in a public space accessible to families and children. Artworks that deal with violence, sexuality or that make political statements cannot be accepted.

2. Art Submissions for the Online Registration Process

2.1 Maximum of two (2) artworks per artist.

2.2 Artworks entered in previous Mosaic exhibits are ineligible.

2.3 An electronic image of the artwork must be provided at time of registration. Please refer to the Arteast Ottawa image guidelines. The filename format must be as follows: lastname_titleofwork.jpg (example: smith_seascape.jpg). To ensure your image meets our requirements please ensure the following image guidelines are met:

• Take an image of your work prior to framing it or putting it behind glass
• Ensure there are no backgrounds (i.e., rugs, walls, furniture, etc. in the image). Your image should be of your work only.
• Pictures of your work should be taken straight on (i.e., work should not be at an angle, crooked, tilted against a wall, etc.).
• Do not add a watermark to your image.

2.4 According to Canadian law the artist retains copyright of their work. By submitting to this exhibition, the participant affords Arteast Ottawa and the City of Ottawa permission to use an image of their artwork on their website, social media, poster, and other promotional printed and digital material.

2.5 Ensure that your entries will be available during the dates of the exhibition. Substitution will not be permitted after close of registration.

2.6 No changes in artwork title or price will be permitted following the close of registration for submissions. Applicants can make changes to their online submissions prior to the close of registration by contacting the coordinator. Members wishing their titles to appear in both languages must provide the translation on the online registration form.

2.7 Works must not be removed before the end of the exhibition. The protocol for everyone participating in this exhibition is to pick up their work at the appointed time or have someone else do it for them.

3. Requirements for Jury Day

3.1 Works must be dropped off between 10:00 am and 12:00 pm and picked up later the same day between 4:30 pm and 5:30 pm after the jurying process.

3.2 Works must be clean, dry when submitted during jury day. Works that do not meet these criteria will not be accepted for jurying.

3.3 Works must be ready for hanging with the appropriate hanging hardware attached. Please consult Arteast’s hanging hardware guidelines on the website. In addition to the registration fee, a penalty will be imposed on artworks with noncompliant hanging hardware. Artwork with the incorrect hardware will be noted on Jury Day. On the day that selected artworks are to be hung, if the hardware is still noncompliant, Arteast volunteers will correct it and a $$30 fee will be charged per piece.

3.4 All works must be identified, on the back of the work or as suitable for the submission, with the name of the artist and the title.

3.5 Fragile artwork: artists will be responsible for moving and placing their work(s) both for jurying and exhibiting in the Trinity Gallery.

3.6 Heavy artworks: artists will be responsible for moving and placing their work(s) both for jurying and exhibiting in the Trinity Gallery.

3.7 All artwork presented for jurying is at the risk of the artist. Arteast is not responsible for loss or damage to any artworks during the jurying process.

4. Fees and Sales

4.1 A non-refundable entry fee of $15 for one (1) artwork or $25 for two (2) artworks submitted is required at the time of online registration. Payment can be made by e-Transfer or PayPal.

4.2 Sales will be coordinated by Arteast Ottawa with the City of Ottawa Gallery Coordinator. All sales are subject to a 25% commission: 10% of this commission goes to Arteast Ottawa and 15% goes to the Shenkman Arts Centre ARTicipate endowment fund.

4.3 Artworks must be for sale. Prices are firm and non-negotiable. While there is no maximum price, if the artist cannot provide evidence of a recent sale in that price range, artworks with artificially inflated prices will be removed.

4.4 Price must include commission and tax if applicable.

4.5 A late pick-up and/or storage requirement will be charged at $15 per day, per piece, and payable to Arteast Ottawa. There will be no exceptions.

5. Volunteers

5.1 Arteast Ottawa is run by volunteers. It relies on the active support of its members; all participants will be called upon to assist with the exhibition. Every effort will be made to accommodate your volunteer preference, however, you may be asked to take part in another activity, if needed.

5.2 Every applicant must specify at least two exhibition volunteer duties at the time of registration.

6. Disclaimer

The submission of artworks for Mosaic is at the participant’s own risk. Arteast Ottawa and the City of Ottawa will take all due care with all artworks received during the jury process and during the exhibition, but will not be responsible for any loss or damage to artworks whatsoever, however caused, while in its custody.

The Artist is solely responsible for the insurance of the exhibition artwork, including while in transit to or from the location for jury day and the gallery. The transportation of the exhibition artwork to or from the location for jury day and the gallery will be the responsibility of the artist.

7. Enforcement and Consequences

Any infractions of the aforementioned entry conditions may result in consequences; including, but not limited to: the removal of the artwork from the exhibition, the forfeiting of award prizes, and a prohibition from entry to future Mosaic exhibitions. Entry fees will be forfeited in such instances.

Mosaic 2024 Rules (English) pdf

Questions?

For more information contact us here.

Les dates importantes d’art pour Mosaïque 2025

Galerie : Galerie Trinity, Centre des arts Shenkman, 245, boul Centrum, Orléans (ON) K1E 0A1

Dates d’exposition : du 30 octobre 2025 au 14 janvier 2026

Inscription: du 23 août au 20 septembre 2025

Journée du jury (au TBD) : apportez vos œuvres le 4 octobre entre 10 h et 12 h et ramassez vos œuvres le 4 octobre entre 16 h 30 et 17 h 30.

Journée pour accrocher les œuvres d’art sélectionnées : le 29 octobre de 13 h à 15 h à la Galerie Trinity, Centre des Arts Shenkman, 245 boul. Centrum, Orléans, ON K1E 0A1 

Vernissage et remise des prix à la Galerie Trinity, Centre des Arts Shenkman, 245 boul. Centrum, Orléans, ON K1E 0A1 : le jeudi 30 octobre 

Cueillette des œuvres non vendues à la Galerie Trinity, Centre des Arts Shenkman, 245 boul. Centrum, Orléans, le 14 janvier 2026 entre 10 h et 11 h

Mosaïque 2025 – Règlements

PRIÈRE DE LIRE LE DOCUMENT AU COMPLET.

1. Admissibilité

1.1 Ouvert à tous les membres d’Arteast en règle. Si vous n’êtes pas membre ou avez besoin de renouveler votre adhésion, veuillez visiter notre page d’adhésion.

1.2 Grandeur maximale pour les œuvres d’art en deux-dimensions:

• Jusqu’à 48 po de largeur et 72 po de hauteur.
• Les œuvres sur toile de galerie ou sur panneau mural de galerie (épaisseur de 1,5″) n’ont pas besoin d’être encadrées. Cependant, si la toile n’est pas encadrée, les bords doivent être finis ou avoir un reband en noir ou blanc ou selon les besoins de l’œuvre (aucun bords nus).
• Les œuvres d’art sur toile d’atelier ou sur panneau mural d’atelier (épaisseur inférieure à 1,5″) doivent être encadrées.
• Les œuvres montées sur des panneaux en aluminium n’ont pas besoin d’être encadrées, cependant les bords doivent être sécuritaires pour manipuler.
• Lorsque vous mesurez votre œuvre d’art, incluez le cadre le cas échéant.
• Les œuvres 2D composées de plusieurs panneaux, par exemple un diptyque

• Les panneaux doivent être fixés ensemble s’ils sont destinés à être accrochés sans espace.
• Si l’œuvre est composée de plusieurs panneaux nécessitant un espacement, la largeur totale doit prévoir 2 à 3 po supplémentaires par espacement entre les panneaux.
• L’artiste doit contacter la coordinatrice pour discuter de l’espacement.

• Les œuvres d’art qui nécessitent des composants électriques doivent être approuvées et inspectées avant l’application, conformément aux règles définies dans le Code de sécurité électrique de l’Ontario, ainsi que par l’Association canadienne de normalisation avant l’acceptation ou l’installation à la galerie.

1.3. Les œuvres à trois dimensions sont limitées à une grandeur de 16 po (largeur) x 16 po (profondeur) x 36 po (hauteur). Les œuvres fragiles peuvent être exposées dans le cabinet vitré Arteast. Des instructions détaillées doivent accompagner l’installation des œuvres tridimensionnelles la journée de jury.

1.4. Le poids pour un travail en deux dimensions ne doit pas excéder 40 lb. Le poids pour les travaux tridimensionnels ne doit pas excéder 100 lb.

1.5. Toutes les soumissions doivent être des œuvres d’art originales et ne pas être des copies ou des dérivés de peintures, photographies (protégées par droits d’auteur ou non) ou autres œuvres artistiques de quelqu’un d’autre. L’œuvre d’art doit être créée uniquement par l’artiste sans l’aide d’un ou plusieurs instructeurs. Les œuvres d’art générées à l’aide d’une plateforme d’intelligence artificielle (IA) ne sont PAS autorisées.

1.6 Les œuvres soumises doivent pouvoir être exposées dans un espace public accessible aux familles et aux enfants. Les œuvres traitant de violence, de sexualité ou de déclarations politiques ne seront pas acceptées.

2. Soumissions d’œuvres d’art pour le processus d’inscription en ligne

2.1. Un maximum de deux (2) œuvres par artiste.

2.2. Les œuvres présentées lors d’expositions Mosaïque précédentes ne sont pas éligibles.

2.3. Une photo électronique de l’œuvre doit être fournie au moment de l’inscription. Veuillez-vous référer aux directives de photos d’Arteast Ottawa. Le titre du fichier doit être formulé comme suit : nomdefamille_titredelœuvre.jpg (exemple : dupuis_borddeleau.jpg). Pour vous assurer que votre photo répond à nos exigences, veuillez-vous assurer que les critères suivants sont respectés :

• Prenez une photo de votre œuvre avant de l’encadrer ou de la mettre derrière une vitre.
• Assurez-vous qu’il n’y a pas d’arrière-plan dans la photo (c’est-à-dire des tapis, des murs, des meubles, etc.). Votre image ne doit contenir que de votre œuvre.
• La photo de votre œuvre doit être prises directement (c’est-à-dire que l’œuvre ne doit pas être en biais, de travers, incliné contre un mur, etc.).
• Le côté le plus long (horizontal ou vertical) de votre la photo doit être de 1200 px. Si vous avez besoin d’aide pour dimensionner votre image, veuillez contacter les administrateurs Web.
• N’ajoutez pas de filigrane à votre photo.

2.4. Selon la loi canadienne, l’artiste conserve le droit d’auteur sur son œuvre. En soumettant pour cette exposition, le participant autorise Arteast et la Ville d’Ottawa à utiliser une photo de leur œuvre sur leurs sites Web, leurs médias sociaux, leurs affiches et d’autres supports promotionnels imprimés et numériques.

2.5. Les substitutions d’œuvre ne sont pas permises. Assurez-vous que vos œuvres soient disponibles aux dates de l’exposition.

2.6. Après la date d’échéance de l’inscription, aucun changement au titre de l’œuvre, les dimensions ou le prix ne peut être apporté aux renseignements fournis dans le document d’inscription en ligne. Les candidats peuvent apporter des modifications à leurs soumissions avant la clôture des inscriptions en contactant la coordinatrice. Les membres qui le désirent peuvent fournir leurs traductions de titres sur le formulaire d’inscription.

2.7. Les œuvres doivent être sur place pour la durée de l’exposition. Le protocole pour tous est le respect des échéances pour la livraison et la récupération des œuvres selon l’horaire prévu sinon, veuillez déléguer une personne qui le fera en votre absence.

3. Exigences pour le jour du jury

3.1. Les œuvres doivent être déposées entre 10h et 12h et récupérées plus tard le même jour entre 16h30 et 17h30 une fois le travail du jury complété.

3.2. Les œuvres doivent être propres et sèches lors de leur remise lors de la journée du jury. Les œuvres ne répondant pas à ces critères ne seront pas acceptées pour le jury.

3.3 Les œuvres doivent être prêtes à être accrochées avec le matériel de suspension approprié attaché. Veuillez consulter les directives sur le matériel de suspension d’Arteast sur le site Web. En plus des frais d’inscription, une pénalité sera imposée aux œuvres dont le matériel d’accrochage n’est pas conforme. Les œuvres présentant un matériel incorrect seront notées le jour du jury. Le jour où les œuvres sélectionnées doivent être accrochées, si le matériel n’est toujours pas conforme, les bénévoles d’Arteast le corrigeront et des frais seront facturés de 30 $ par œuvre. Les récidivistes se verront facturer 10 $ de plus par année en plus des frais payés l’année précédente.

3.4. Toutes les œuvres doivent être identifiées, au dos de l’œuvre ou selon ce qui convient à la soumission, avec le nom de l’artiste et le titre.

3.5. Œuvres d’art fragiles : les artistes seront responsables de déplacer et de placer leurs œuvres à la fois pour le jury et pour l’exposition à la Galerie d’art Trinity.

3.5. Œuvres d’art lourdes : les artistes seront responsables du déplacement et du placement de leurs œuvres à la fois pour le jury et pour l’exposition à la Galerie d’art Trinity.

3.6. Toutes les œuvres d’art présentées au jury sont entièrement aux risques de l’artiste. Arteast n’assume aucune responsabilité en cas de perte ou de dommage aux œuvres d’art pendant le processus de jury.

4. Frais et ventes

4.1. Des frais d’inscription non remboursables de 15 $ pour une (1) œuvre ou de 25 $ pour deux (2) œuvres soumises sont requis au moment de l’inscription en ligne. Le paiement peut être effectué par virement électronique ou PayPal.

4.2. Les ventes seront gérées par Arteast et la coordonnatrice de la Galerie de la Ville d’Ottawa. Toutes les ventes sont soumises à une commission de 25% : 10 % de cette commission revient à Arteast et 15% sera remis à la Fondation ARTicipate du Centre des Arts Shenkman.

4.3. Les œuvres d’art doivent être à vendre. Les prix sont fermes et non négociables.

4.4 Le prix doit inclure la commission et la taxe, le cas échéant.

4.5. Il est impossible d’entreposer les œuvres d’art, faute d’espace, alors il s’avère nécessaire d’imposer une amende de 15 $ par jour, payable à Arteast pour chaque œuvre qui n’est pas récupérée à temps. Aucune exception ne sera faite.

5. Bénévoles

5.1. Arteast est dirigée par un groupe de bénévoles qui dépend de l’implication active de ses membres. Tous les participant(e)s doivent aider avec l’exposition. Nous ferons notre possible pour accommoder votre choix d’activité bénévole mais il se pourrait que nous vous demandions de faire une autre tâche.

5.2. Le formulaire d’inscription en ligne, dûment complété, doit inclure votre choix de bénévolat lors de l’exposition.

6. Exclusion de responsabilité
La soumission d’œuvres d’art pour Mosaïque se fait aux risques et périls du participant. Arteast Ottawa et la Ville d’Ottawa prendront toutes les précautions raisonnables pendant le processus du jury et pendant l’exposition, mais ne seront tenus responsables d’aucune perte ou dommage aux œuvres d’art, quelle qu’en soit la cause, pendant qu’elles sont sous sa garde.

L’artiste est responsable de l’assurance des œuvres exposées, y compris pendant leur transport vers le lieu de la journée du jury et la galerie. Le transport des œuvres vers et depuis le lieu du jury et la galerie est à la charge de l’artiste.

7. Application et conséquences

Toute infraction aux conditions d’entrée susvisées pourra entraîner des conséquences ; y compris, mais sans s’y limiter : le retrait de l’œuvre d’art de l’exposition, la perte des prix et l’interdiction d’entrée aux futures expositions Mosaïque. Les frais d’inscription seront perdus dans de tels cas.

Règlements Mosaïque 2024 (PDF) 

Questions?

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