2025 Canadian Tulip Festival
Arteast Ottawa Boutique Rules & Instructions

Thank you for volunteering to participate in the 2025 Canadian Tulip Festival.  There are volunteer opportunities at the Arteast Ottawa Boutique and/or the Plein Air Painting (more details below), both taking place at Dow’s Lake.

You will be asked to select your availability for date(s) and time(s) on your registration form(s).  Further instructions regarding scheduling will be provided on your Confirmation of Participation email.

Please read the Rules and Instructions for the Arteast Ottawa Boutique carefully.

Artwork Theme:

All artwork, regardless of format, must be tulip-themed or Ottawa-themed.

Sale of Artwork and Greeting Cards at the Arteast Ottawa Boutique:

This year each volunteer may bring the following:

• 3 artworks, maximum size of each is 12” w x 16” h, with edges finished and hardware attached according to the Arteast Hanging Guidelines. Unidentified paintings will not be accepted.
• 5 matted, unframed artworks, maximum size is 11” w x 14” h, placed in clear plastic protectors.
• 10 mini artworks, maximum size is 5” x 5”, placed in a clear plastic bag.
• Maximum of 30 tulip-themed greeting cards. Any size of card will be accepted. All greeting cards must include envelopes and be submitted for sale in cellophane sleeves. There will be a standard price of $10 for all greeting cards.

Artist Inventory List

All participants will be required to fill out the Artist Inventory List.  The link to the Artist Inventory List and instructions will be included in your Confirmation of Participation email after the successful submission of your Registration form.

Each artist’s inventory list will be kept in a binder at the boutique to accurately identify and check off each item when sold. A sales report will be provided daily. Artists with sales may be contacted by the coordinator to ask if they want to bring additional artwork and/or greeting cards.

Tulip Festival Wall Cards for Artwork:

Artists are required to print their own wall cards on paper using the Tulip Festival wall-card template, and to bring them with you when you drop off your artwork on May 8^th. The link to the Tulip Festival wall card template and instructions will be included in your Confirmation of Participation email.

Drop-Off of Artwork:

This year, each artist will be responsible for dropping off their artwork at the Arteast Ottawa boutique at Dow’s Lake on Thursday, May 8^th between 10 a.m. and noon, which is the day BEFORE the Tulip Festival actually begins. No late drop-offs will be accepted.

The team also asks that you bring back your bags, bubble wrap, etc. home with you after you drop off your artwork on May 8^th.

Note: After the drop-off, no artwork, greeting cards, or minis will be accepted at the boutique, unless you are contacted by a member of the Tulip Festival team to bring in more materials to replace sold pieces.

Pick-Up of Artwork:

Pick-up will be at Dow’s Lake on May 19^th between 3 p.m. and 4 p.m. on the last day of the festival. If you cannot pick up your artwork at this time, please make alternative arrangements for someone else to do so.  A storage fee of $15 per day will be charged for artwork not picked up on time.

Commissions on Sales:

There will be a 15% commission charged for artists who sell over $50 of merchandise. This fee is to offset the expenses incurred by Arteast Ottawa for participation in the Tulip Festival.

Disclaimer:

The submission of artwork for the Tulip Festival boutique is at the participant’s own risk.  Arteast Ottawa and the Canadian Tulip Festival will take all due care with all artworks received and for sale at the boutique during the duration of the tulip festival, but will not be responsible for any loss or damage to artworks whatsoever, however caused, while in its custody.

Artists are responsible for arranging their own insurance for transit and while on display for sale at the Tulip Festival boutique.

Do You Have Questions?
Contact the Tulip Festival team here if you have any questions about the Arteast Ottawa Boutique.

Tulip Festival – Plein-Air Painting

Thanks to Arteast, returning this year are the Ottawa Plein Air Painters (OPAP). They will be bringing their easels, oils, acrylics, watercolours and pastels to paint the tulips at the Tulip Festival 2025, en plein air. ‘En plein air’ is a French term that means painting what you see outside while surrounded by nature.

Come and be dazzled by the process these courageous artists use to be able to paint on location. Have an art-related question? Ask an artist!

New this year is the opportunity for the public to vote on their favourite plein air painting. These paintings will all be produced en plein air at the 2025 Tulip Festival. Voting will occur Sunday, May 18 between 11:00 and 2:00. The results will be revealed at 4:00PM. 

In addition, all participating Arteast/OPAP artists will be invited to bring artwork that is tulip/Ottawa themed that was done in studio or plein air to be displayed for sale at the Arteast Boutique during the Tulip Festival. The information for these artworks will be required upon registration.

FESTIVAL CANADIEN DES TULIPES 2025

ARTEAST BOUTIQUE LES RÈGLES ET INSTRUCTIONS

Merci de vous être porté volontaire pour participer au Festival canadien des tulipes 2025.  Il existe des opportunités de bénévolat à la boutique Arteast Ottawa et/ou à la peinture Plein Air (plus de détails ci-dessous), toutes deux ayant lieu au lac Dow.

Il vous sera demandé de sélectionner votre disponibilité pour la(les) date(s) et heure(s) sur votre(vos) formulaire(s) d’inscription.  Des instructions supplémentaires concernant la planification seront fournies sur votre e-mail de confirmation de participation.

Veuillez lire attentivement les règles et instructions de la boutique Arteast Ottawa.

Thème :

Toutes les œuvres d’art, quel que soit leur format, doivent être sur le thème des tulipes ou d’Ottawa.

Cette année, chaque bénévole peut apporter ce qui suit :

• 3 œuvres d’art, la taille maximale de chacune est de 12″ l x 16″ h, avec les bords finis et la quincaillerie fixée conformément aux directive de matériel d’accrochage d’ Arteast. Les tableaux non identifiés ne seront pas acceptés.
• 5 œuvres d’art non encadrées, d’une taille maximale de 11″ l x 14″ h, placées dans des protecteurs en plastique transparent.
• 10 mini-œuvres d’art, de taille maximale 5″ x 5″, placées dans un sac en plastique transparent.
• Maximum de 30 cartes de vœux sur le thème des tulipes. N’importe quelle taille de carte sera acceptée. Toutes les cartes de vœux doivent inclure des enveloppes et être soumises à la vente dans des pochettes en cellophane. Il y aura un prix standard de 10 $ pour toutes les cartes de vœux.

Liste d’inventaire des artistes :

Tous les participants devront remplir la liste d’inventaire des artistes.  Le lien vers la liste d’inventaire des artistes et les instructions seront inclus dans votre e-mail de confirmation de participation après la soumission de votre formulaire d’inscription.

La liste d’inventaire de chaque artiste sera conservée dans un classeur à la boutique afin d’identifier et de cocher avec précision chaque article une fois vendu. Un rapport de ventes sera fourni quotidiennement. Les artistes ayant des ventes peuvent être contactés par le coordinateur pour leur demander s’ils souhaitent apporter des œuvres d’art et/ou des cartes de vœux supplémentaires.

Cartes murales du festival des tulipes pour œuvres d’art :

Les artistes doivent imprimer leurs propres cartes murales sur papier en utilisant le modèle de carte murale du Festival des Tulipes et les apporter avec vous lorsque vous déposez votre œuvre le 8 mai. Le lien vers le modèle de carte murale et les instructions du Festival des Tulipes sera inclus dans votre e-mail de confirmation de participation.

Dépôt des œuvres :

Cette année, chaque artiste sera responsable de déposer son œuvre à la boutique Arteast Ottawa au Lac Dow le jeudi 8 mai entre 10 h et midi, soit la veille du début du Festival des tulipes. Aucun dépôt tardif ne sera accepté.

L’équipe vous demande également de rapporter chez vous vos sacs, papiers bulles, etc. après avoir déposé votre œuvre le 8 mai.

Remarque : Après le dépôt, aucune œuvre d’art, carte de vœux ou mini ne sera acceptée à la boutique, à moins que vous ne soyez contacté par un membre de l’équipe du Festival des Tulipes pour apporter plus de matériel pour remplacer les pièces vendues.

Récupération des œuvres d’art :

La collecte se fera au Lac Dow le 19 mai entre 15h et 17h. et 16 heures le dernier jour du festival. Si vous ne pouvez pas récupérer votre œuvre à ce moment-là, veuillez prendre d’autres dispositions pour que quelqu’un d’autre le fasse.  Des frais d’entreposage de 15 $ par jour seront facturés pour les œuvres d’art non récupérées à temps.

Commissions sur les ventes :

Une commission de 15 % sera facturée aux artistes qui vendent plus de 50 $ de marchandises. Ces frais visent à compenser les dépenses engagées par Arteast Ottawa pour la participation au Festival des tulipes.

Clause de non-responsabilité:

La soumission d’œuvres d’art pour la boutique du Festival des Tulipes se fait aux propres risques du participant.  Arteast Ottawa et le Festival canadien des tulipes prendront tout le soin nécessaire à toutes les œuvres d’art reçues et en vente à la boutique pendant la durée du festival des tulipes, mais ne seront pas responsables de toute perte ou dommage aux œuvres d’art, quelle qu’en soit la cause, pendant leur garde.

Les artistes sont responsables de souscrire leur propre assurance pour le transport et pendant leur exposition à la boutique du Festival des Tulipes.

Avez-vous des questions ?

Contactez l’équipe du Festival des Tulipes ici si vous avez des questions sur la boutique Arteast Ottawa.

FESTIVAL CANADIEN DES TULIPES

– PEINDRE EN PLEIN AIR

Un gros merci à Arteast qui a invité encore cette année les Ottawa Plein Air Painters (OPAP). Ils vont apporter leurs chevalets, peintures à l’huile, acrylique, aquarelle et pastelles pour peindre le monde des tulipes qui nous est présenté pendant le Festival des tulipes 2025 en plein air. ‘En plein air’ est un terme utilisé pour indiquer que l’oeuvre d’art a été créée dehors, dans la nature, et représente ce que l’artiste voyait. 

Venez être éblouis par le courage démontré par ces artistes. Vous avez une question sur le processus de l’artiste? Vous pouvez la poser directement.

Nouveau cette année est l’opportunité offerte au publique de voter sur leur oeuvre d’art préférée. Toutes les oeuvres seront créées en plein air pendant le Festival des tulipes 2025. Le publique pourra voter de 11 h à 14 h le dimanche le 18 mai. Les résultats seront dévoilés à 16 h.

En surplus, les artistes participant de Arteast / APAO pourront soumettre des peintures complétées en studio ou en plein air au theme tulipe / Ottawa pour être exposées et disponible pour être achetées dans la Boutique Arteast qui sera au Festival. Les renseignements pour ces peintures seront soumises pendant l’enregistrement à cette activité.

Canadian Tulip Festival 2024