Arteast Image Guidelines
Updated: November 2024
Image File Naming Convention to be used with all Image Submissions
Artists must use the following naming convention for all image files for ease of use by Arteast coordinators: Artist name_Artwork title
Example: JohnSmith_LandscapePainting.
Uploading Images to Online Registration Forms:
1) To upload an image(s) on an online registration form, you must ensure that the image file (jpeg, jpg, or png) does not exceed 2 MB (approximately 1200 pixels). Pixels will vary depending on how you have taken the image.
2) Images should not be taken with artwork behind glass, with borders, or visible backgrounds/distractions (i.e. walls, furniture, etc.).
Arteast Ottawa and the City of Ottawa will use your uploaded images to promote exhibitions at venues, on social media and the website.
PLEASE NOTE: If your image file upload is larger than 2 MB, an error message will pop up and you will be unable to submit your registration form successfully.
Submitting Images for the Artists’ Gallery:
Please refer to the Artists’ Gallery Image Guidelines here.
To submit an artwork image for the Artists’ Gallery please use the submission form here.
Submitting Images for the Arteast Website:
Images taken at Arteast Ottawa events (i.e. exhibitions, community outreach, etc.) for posting to the website, may be submitted to the attention of the web administrator by email only as an attached file.
1) To post an image to the website, the image must not exceed 800 pixels on the longest side (i.e. horizontal or vertical).
Example 1: If the image file is 1350 pixels wide x 1000 pixels high, the image must be resized to become 800 pixels wide (the longest side) and the height will automatically resize accordingly.
Example 2: If the image file is 1000 pixels wide x 1560 pixels high, the image must be resized to become 800 pixels high (the longest side) and the width will automatically resize accordingly.
2) We will no longer accept, or post, images that are pixelated, of poor quality, have distorted dimensions of an individual’s artwork, are unevenly cropped, show reflections in glass and/or are not level. Arteast Ottawa wants to ensure that all events are represented in a professional manner.
The web administrator reserves the right to refuse any image that does not meet Arteast Ottawa’s guidelines.
Please note that for security reasons we will no longer accept images by Drop Box, Google Drive, One Drive etc.
If you have any questions please contact the web administrator.
Arteast directives d’images
CONVENTION D’APPELLATION DES FICHIERS IMAGES À UTILISER POUR TOUTES LES SOUMISSIONS D’IMAGES
Les artistes doivent utiliser la convention de dénomination suivante pour tous les fichiers d’images afin de faciliter l’utilisation par les coordinateurs d’Arteast : Nomdel’artiste_Titredel’œuvre
Exemple : MarieTremblay_
TÉLÉCHARGEMENT D’IMAGES SUR DES FORMULAIRES D’INSCRIPTION EN LIGNE :
1) Pour télécharger une ou plusieurs images sur un formulaire d’inscription en ligne, assurez-vous que le fichier image (jpeg, jpg ou png) ne dépasse pas 2 Mo (environ 1200 pixels). Les pixels varient selon la façon dont vous avez pris l’image.
2) Les images ne doivent pas être prises avec des œuvres d’art sous verre, avec des bordures ou des arrière-plans / distractions visibles (c.-à-d. murs, meubles, etc.).
Arteast Ottawa et la Ville d’Ottawa utiliseront vos images téléchargées pour promouvoir des expositions sur les lieux, sur les médias sociaux et sur le site Web.
REMARQUE : Si votre téléchargement de fichier image est supérieur à 2 Mo, un message d’erreur apparaîtra et vous ne pourrez pas soumettre votre formulaire d’inscription avec succès.
SOUMISSION D’IMAGES POUR LA GALERIE DES ARTISTES :
Veuillez-vous référer aux lignes directrices sur les images de la galerie d’artistes ici.
Pour soumettre une image d’œuvre d’art pour la Galerie des artistes, veuillez utiliser le formulaire de soumission ici.
SOUMISSION D’IMAGES POUR LE SITE WEB D’ARTEAST :
Les images prises lors des événements d’Arteast Ottawa (e.g. expositions, événement de sensibilisation de la communauté, etc.) à des fins de publication sur le site Web, elles doivent être strictement soumises par courriel, en pièce jointe, à l’attention de l’administrateur Web.
Exemple 1 : si le fichier image a une largeur de 1350 pixels x 1000 pixels de haut, l’image doit être redimensionnée à 800 pixels de large (le côté le plus long) et la hauteur sera automatiquement redimensionnée en conséquence.
Exemple 2 : si le fichier image a une largeur de 1000 pixels x 1560 pixels de haut, l’image doit être redimensionnée à 800 pixels de haut (le côté le plus long) et la largeur sera automatiquement redimensionnée en conséquence.
2) Nous n’accepterons plus, ou ne publierons plus, les images qui sont pixélisées, de piètre qualité, ayant des dimensions déformées, recadrées de manière inégale, montrant des reflets dans le verre, et pas à niveau. Nous tenons à ce que tous les événements soient présentés de manière professionnelle.
L’administrateur Web se réserve le droit de refuser toute image qui ne respecte pas les lignes directrices d’Arteast Ottawa.
Veuillez noter, pour des raisons de sécurité, que nous n’accepterons plus les images de Drop Box, Google Drive, One Drive, etc.
Pour toutes questions, veuillez communiquer avec l’administrateur Web.
Address/Adresse
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Orleans, ON, K1E 0A2
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245 boul. Centrum,
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