The Fine Arts Tour 2024 List of Artists and Tour Map

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< INTERACTIVE MAP AVAILABLE HERE >

Here are some key dates to remember:

• Participants pick up their lawn signs and pose for group photo at the Shenkman Arts Centre (back entrance – lower level):   August 26, 2024, between 6:30 and 7:00pm
• Participants put out Arteast Studio Tour signs: No earlier than Tuesday, September 3, 2024
• Participants open their studio to the public: Saturday, September 7 and Sunday, September 8, 2024 (from 10:00 a.m. to 4:00 p.m.)
• Participants remove their signs: No later than end-of-day Tuesday, September 10, 2024
• Participants return/drop-off the Studio Tour lawn signs: Wednesday, September 11, 2024 between 6:00 p.m. and 7:00 p.m. at Dymon Storage located at 4338 Innes Road, Orléans

Rules Specific to this Event

Please read the Rules carefully to ensure you are able to meet the requirements for participation.
If you have any questions contact the Studio Tour team.

Eligibility and Instructions

Open to all Arteast members in good standing.

Participants must sign a Studio Tour Waiver of Liability form to renounce any liability on the part of Arteast Ottawa, its Board of Directors and volunteers.

The Studio Tour Waiver form will be sent to participants automatically upon the submission of the registration form.

In order to be confirmed as a participant in the Studio Tour, BOTH the Studio Tour Waiver of Liability and the registration fee must be received by Arteast Ottawa within three days of registration.

Art

Must be original in content, not produced under instruction, and participants must respect the provisions of the Copyright Act. Fine art reproductions (prints, giclées, etc.) and art cards may be displayed and sold.

Participants must be prepared to demonstrate their artistic process during the Studio Tour.

The image of your artwork submitted with your registration for promotional purposes. The use of such will not be subject to copyright or other legislation.

Signage

Participants will receive at least two officially designated Arteast Ottawa Fine Arts Studio Tour lawn signs (tour signs).  Lawn signs must be picked up on Monday, August 26, 2024, between 6:30 p.m. and 7:00 p.m. at the Shenkman Arts Centre located at 245 Centrum Blvd., Orléans (back entrance, lower level).

Participants must use and display only Arteast Ottawa Fine Arts Studio Tour signs to direct visitors.

Participants must display their tour signs no earlier than September 3, 2024.

Participants must remove their tour signs no later than end of day on September 10, 2024.

Participants must return/drop off the lawn signs at the Dymon Storage located at 4338 Innes Rd, Orleans, on September 11, 2024, between 6:00 and 7:00pm.

Fees and Sales

A non-refundable entry fee of $60 is payable at time of registration. Payment can be made by eTransfer or by PayPal.

Participants are responsible to process all sales of their artworks.

Sales will not be subject to an Arteast commission fee.

List of Participating Artists

The List of Participating Artists will include the participant’s name, address, your medium and one social media link such as your website (must be secure – HTTPS), Facebook page, Instagram or other if you have any.

Participants are responsible for printing and distributing copies of the Studio Tour List of Participating Artists created by Arteast, if desired.

Participants who are active on social media are welcome to promote the Studio Tour on their respective platforms.

Miscellanous

Participants must be present at all times for visitors during the tour hours.

Participants must ensure that their set up is done and ready prior to the tour opening on Saturday at 10am. All artworks, except for items sold, must remain on display during the entirety of the tour hours.

Participants may share their studio space with one or more Arteast members in good standing and those other members will also have to register and pay the registration fee.

Arteast reserves the right to refuse participation or future participation if guidelines are not followed.

Studio Tour Team

Lynne Alsford
Lissa Rachelle Robillard
Josie De Meo
Marie Leger

Informations importantes pour les artistes participants

Dates importantes à retenir:

• Ramassage des enseignes et photo de groupe au Centre des Arts Shenkman (entrée à l’arrière, niveau inférieur) :  lundi 26 août 2024 entre 18h30 et 19h00
• Participants installent leurs enseignes : Ne doivent pas être installer avant le mardi 3 septembre 2024
• Participants ouvrent leurs portes aux publics :  samedi 7 septembre et dimanche 8 septembre 2024 de 10h00 à 16h00
• Participants retirent leurs enseignes : Au plus tard en fin de journée du mardi 10 septembre 2024
• Participants retournent/rapportent les enseignes chez Entrepôt Dymon situé au 4338 chemin Innes, Orléans : mecredi 11 septembre 2024 entre 18h00 et 19h00.

Règles spécifiques à cet évènement

Veuillez lire attentivement les règles pour vous assurer que vous êtes en mesure de répondre aux exigences de participation.
Si vous avez des questions, contactez l’équipe de la Visite des ateliers.

Admissibilité et instructions

Ouvert à tous les membres en règle d’Arteast Ottawa.

Les participants doivent signer une exonération de responsabilité afin de renoncer à sa responsabilité Arteast Ottawa, de son conseil d’administration et ses bénévoles.

Le formulaire d’exonération de responsabilité de la Visite des ateliers sera envoyé automatiquement aux participants lors de la soumission du formulaire d’inscription.

Afin d’être confirmé en tant que participant à la Visites des ateliers, l’exonération de responsabilité ET les frais d’inscription doivent être reçus par Arteast dans les trois jours suivant votre inscription.

Art

Doit être un contenu original, non produit sous instruction, et les participants doivent respecter les dispositions de la Loi sur le droit d’auteur. Des reproductions (tirages, giclées, etc.) et des cartes d’art peuvent être exposées et vendues.

Les participants doivent être préparés à démontrer leur processus artistique pendant la visite des ateliers.

Une (1) image électronique d’une de vos œuvres que vous avez l’intention d’exposer lors de la visite des ateliers doit être incluse lors de votre inscription.  Veuillez-vous référer aux directives de soumissions d’images ici.

REMARQUE IMPORTANTE :  Pour assurer la qualité de votre œuvre, veuillez la photographier sans vernis, sans cadre, sans passe-partout ou sans verre.

Arteast peut utiliser l’image d’œuvre soumise avec votre inscription pour fin de publicité sans violer la Loi sur les droits d’auteur ou autre législation.

Enseignes

Les participants recevront au moins deux enseignes officielles (les enseignes) de la Visite des ateliers d’œuvres d’art d’Arteast Ottawa. Les enseignes doivent être récupérées le lundi 26 août 2024 entre 18h30 et 19h au Centre des Arts Shenkman situé au 245, boul. Centrum, Orléans (entrée à l’arrière – niveau inférieur).

Les participants doivent utiliser et installer uniquement ces enseignes.

Les participants ne doivent pas installer les enseignes avant le 3 septembre 2024.

Les participants doivent retirer leurs enseignes au plus tard en fin de journée le 10 septembre 2024.

Les participants doivent retourner/rapporter les enseignes chez Entrepôt Dymon situé au 4338 chemin Innes, Orléans, le 11 septembre 2024, entre 18h00 et 19h00.

Frais et ventes

Les frais d’inscription non remboursables de 60 $ sont payables au moment de l’inscription. Le paiement peut être effectué par virement électronique ou par PayPal.

Les participants sont responsables de traiter toutes les ventes de leurs œuvres.

Les ventes ne seront pas soumises à des frais de commission par Arteast Ottawa.

Liste des artistes participants

La Liste des artistes participants inclura le nom du participant, son adresse, son médium et un lien de réseau social tel que votre site Web (doit être sécurisé – HTTPS), page Facebook, Instagram ou autre si vous en avez.

Les participants sont responsables de l’impression et de la distribution des copies de la Liste des artistes participants créée par Arteast, si désiré.

Les participants actifs sur les réseaux sociaux sont invités à promouvoir la Visite des ateliers sur leurs plateformes respectives.

Divers

Les participants doivent être présents à tout moment pour les visiteurs pendant les heures de visite.

Les participants doivent s’assurer que leur installation est terminée et prête avant l’ouverture (samedi à 10h) de la visite.  Toutes les œuvres d’art, à l’exception des articles vendus, doivent rester exposées pendant les heures de visite.

Les participants peuvent partager leur espace studio avec un ou plusieurs membres en règles d’Arteast et ces autres membres devront également s’inscrire et défrayer les frais d’inscription.

Arteast se réserve le droit de refuser toute participation ou participation future si les directives ne sont pas suivies.

Équipe Visite des Ateliers

Lynne Alsford
Lissa Rachelle Robillard
Josie De Meo
Marie Leger