Wendy Parlow – Transplanted #1

Murray Dineen – Untitled Lithograph

Marc Gagné – Broken English

Arteast Awards Exhibition (AAE) 2024

NOTE: La version française est disponible ci-dessous.

Arteast Awards Exhibition (AAE) 2024

St-Laurent Complex
525 Coté Street, Ottawa

Sunday March 17 – Wednesday May 29, 2024

Registration period:  from January 15 to February 10, 2024

Drop off:  Saturday, March 16, 2024, from 9:00 to 10:00 a.m.

Jurying:  Saturday, March 16, 2024, from 10:45 a.m. to 12:45 p.m.

Vernissage / Award Ceremony: Sunday March 24, 2024 from 2:00 to 4:00 p.m.

Pick up:  Wednesday May 29, 2024 between 6:30 to 7:30 p.m.

Categories:

NOTE: The categories A to F are based on the medium rather than the support used to display the artwork.

A – Oil                                           

B – Opaque Acrylic

C – Transparent Watercolour and Water-soluble media:     Water-soluble media includes: acrylics used as a transparent medium, watercolour pencils, watercolour crayons, and also gouache, tempera, sumié, pen and ink or any combination of these.

D – Drawing and Hand-Rendered Prints:      This category includes: dry and oil pastel, pen and ink, charcoal, conté, graphite, coloured pencil, chalk, crayons and hand-rendered prints: block-prints, lino-prints, mono-prints, silkscreen and stenciling, etchings and lithographies.

E – Other Media and Mixed Media:   This category includes any artworks made with two or more media/materials on a 2-D wall-mountable support surface. It also includes encaustic, weaving, textiles and stained glasses. Support surface preparation and underpainting is not considered as a mixed media material.

F – Photography and Digital Artworks:   Photography includes “classic” black and white, or colour images obtained from films and digital cameras. Minor corrections of contrast and colours made by the artist will be accepted.  Digital artworks include computer-enhanced images from the artist’s original photography. “Cut and paste” including photo-montaged images from the artist’s original images are also accepted. In addition, components of the image must be original and not obtained from third-party sources, except very minor details.

G- Three-Dimensional Artworks: This category includes self-standing sculptures.

How to enter AAE:

Registration will be online (see below).  You will receive a Confirmation of Registration email upon successful submission of your form.  If you do not see your confirmation email in your inbox, please check your spam/junk and promotions folders.

Rules:

1.  NEW: As per the City of Ottawa  policy, no nudes will be accepted in this exhibition.

2.  Exhibitor must be a current paid-up member of Arteast.

3.  Due to limited space, the first 50 registrations will be assured of an exhibition space.  A waiting list of an additional 10 participants will be accepted during the registration period.  If there is available space after the first 50 registrations, we will contact the participants on the waiting list.

4.  The work must be original in content, not produced under instruction, and not derived from another person’s photograph or artwork.

5.  Artworks that have been displayed in Arteast’s Mosaic 2023 Exhibition may be submitted for the AAE 2024 Exhibition as long as they did not win an award in Mosaic 2023.

6.  Subject matter must be suitable for viewing by the general public, including children.

7.  Maximum of one artwork per artist.

8.  The entry must be clean, dry, finished and ready for hanging with the appropriate hanging hardware attached. Please consult Arteast’s hanging hardware guidelines on the website.  The surface must be protected by glass if the medium requires protection, e.g. fragile works such as watercolours or pastels. There are no exceptions to the foregoing.

9.  The AAE team reserves the right to refuse works that are inappropriate because of subject matter, size, and type of frame or hanging hardware.

10. The artwork must be identified on the back of the work with the name of the artist, the title and the price.

11. The exhibitor must complete the online registration form and indicate which exhibition volunteer duties the exhibitor is willing to carry out. All participants will be called upon to assist with the exhibition. Arteast Ottawa is run by volunteers, and it relies on the active support of its members. Every effort will be made to accommodate your volunteer preference, however, you may be asked to take part in another activity, if needed.

12. The entry fee of $10 is payable at the time of registration and you will be given the option of paying with e-Transfer or PayPal.  Please note that you must be an active member of Arteast at the time of registration for AAE.  If you are not a member, or need to renew your membership, please visit our Membership page.

13. An electronic image of the artwork must be provided at time of registration AND be named in the following format: lastname_title.jpg. Please refer to the Arteast Ottawa image guidelines here.  

IMPORTANT NOTE:  To ensure the best and clearest view of your artwork, please photograph it without varnish, frame, matting or glass. 

14. Artist statements – We invite artists to provide a short artist statement (max. 200 characters) describing the artwork.  It must be in English and in French. The artist statement should be included by the artist to help the jury understand their purpose and/or process in their presented artwork.

15.  The work must be for sale and sold as entered, i.e., it cannot be sold without the frame, or any other caveat. A commission of 15% will be deducted from all sales. All sales will be coordinated by Arteast Ottawa on the artwork pick-up day on May 29, 2024, between 6:30 and 7:30 p.m.  Artists who sell their works are expected to come at the pick-up with appropriate wrapping material and present their artwork to the buyer.

16. The City of Ottawa and Arteast Ottawa might use images of your artwork submitted for the exhibition for promotional purposes. The use of such will not be subject to copyright or other legislation.

17. No changes in artwork title or price may be made from that shown on the registration form. Members wishing their titles to appear in both languages must provide both titles on the registration form and do their own translation.

18. The artwork must not be removed before the end of the exhibition WITHOUT exception. The protocol for everyone participating in this exhibition is to pick their work up at the appointed time or have someone else do it for them.

19. A penalty for late pick-up of $15 per day per piece will be payable to Arteast. No exceptions.

20. Size limit

• • For a two-dimensional work the limit is set to a maximum of 36” wide by 36” high, frame included, and must weigh less than 20 lbs. Two-dimensional work should be framed unless gallery canvas is used. Unless gallery canvas is used, in which case the edges should be painted or taped if no frame is used.
  • Size limit for three-dimensional work is 12” wide X 12” deep X 34” high, and must weigh less than 40 lbs.

Rules (pdf)

AAE Team

Have questions about AAE?  Contact us here.

Register:

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Please note:  If you have not received a Confirmation of Registration email in your inbox, spam/junk, or promotions folders, it means that your form did not successfully submit because of missing form field information or not meeting form field requirements.  Please contact the website administrator should you need assistance.

IMPORTANT WHEN COMPLETING YOUR REGISTRATION FORM:
When you complete your registration form and click on Submit, please scroll back up your screen to ensure there are no field error messages and to view the payment screen.  

If there is a field error message, edit your field information and click Submit again.  Ensure you scroll back up your screen once again to view the payment screen and confirm all form fields are good (will be highlighted in green).

Expo Distinctions Arteast (EDA) 2024

Expo Distinctions Arteast (EDA) 2024

Complexe St-Laurent
525 rue Coté, Ottawa

Du dimanche 17 mars au mercredi 29 mai 2024

Période d’inscription : du 15 janvier au 10 février 2024

Dépôt : samedi, le 16 mars 2024 de 9h00 à 10h00

Jury : samedi, le 16 mars 2024 de 10h45 à 12h45

Vernissage et remise de prix :  dimanche, le 24 mars 2024 de 14h00 à 16h00

Ramassage : mercredi le 29 mai 2024 entre 18h30 et 19h30

Les catégories :

Note :  Les catégories A à F sont basées sur le médium plutôt que le support utilisé pour présenter l’œuvre.

A – Huile

B – Acrylique opaque

C – Aquarelle transparente et Médium soluble dans l’eau: Les médiums solubles dans l’eau comprennent: les acryliques utilisées comme médium transparent, les crayons aquarelles, ainsi que la gouache, la détrempe, le sumié, la plume et l’encre ou toutes combinaisons de ceux-ci.

D – Dessin et estampe : Cette catégorie comprend : pastel sec ou huile, plume et encre, fusain, conté, graphite, crayon de couleur et de cire, craie et étampes tirées à la main, telles que, les impressions sur bloc et sur linoléum, et les monotypes, sérigraphie, gravure, pochoir et lithographie.

E – Autres Médiums et technique mixte : Cette catégorie comprend toutes les œuvres d’art faites avec plusieurs médiums ou matériaux sur une surface 2-D avec soutien mural comprenant également l’encaustique, le tissage, le textile et le vitrail. La préparation de la surface et/ou sous-peinture n’est pas considérée comme étant un matériel de technique mixte.

F – Photographie et Art numérique: Photographie comprend la photo classique blanc et noir ou en couleur obtenue à partir d’un film et d’appareil photo numérique. Des corrections mineures de contraste et de couleurs faites par l’artiste seront acceptées.  Art numérique : Cette catégorie comprend des images améliorées à l’ordinateur à partir de photographies originales de l’artiste.  Les œuvres “couper-coller” créées à partir d’images originales de l’artiste sont également acceptées.  En outre, les composants des images doivent être originaux et ne pas provenir de sources tierces sauf pour des détails très mineurs.

G – Œuvre tridimensionnelle : Cette catégorie comprend des sculptures et installations autoportantes.

Comment s’inscrire à l’EDA :

Veuillez compléter votre formulaire d’inscription en ligne (voir ci-dessous). Une fois votre formulaire soumis avec succès, une confirmation d’inscription vous sera envoyée par courriel.  Veuillez bien vérifier votre dossier spam/courrier indésirable et promotions si vous ne voyez pas votre courriel de confirmation dans votre boîte de réception.

Les règlements :

1.  NOUVEAU : Conformément à la politique de la ville d’Ottawa, aucun nu ne sera accepté dans cette exposition.

2.  L’exposant doit être un membre en règle d’Arteast.

3.  Due à la limite d’espace, les 50 premières inscriptions seront assurées d’une espace d’exposition.  Une liste d’attente de 10 autres participants sera acceptée pendant la période d’inscription.  S’il y a de l’espace de disponible après les 50 premières inscriptions, nous contacterons les participants sur la liste d’attente.

4.  La soumission de l’œuvre doit être originale en contenu, non produite dans une salle de classe et ne provenant pas d’une photographie ou d’une autre personne.

5.  Les œuvres qui ont été exposées dans le cadre de l’exposition Mosaïque 2023 d’Arteast peuvent être soumises pour l’exposition EDA 2024, à condition qu’elles n’aient pas remporté de prix dans le cadre de Mosaïque 2023.

6.  Le sujet doit être convenable au public en général, incluant les enfants.

7.  Maximum d’une œuvre par artiste.

8.  La présentation de l’œuvre doit être propre, sèche, terminée et prête à suspendre avec le matériel approprié.  SVP consulter les lignes directrices sur notre site web.  La surface doit être protégée par du verre si ce médium nécessite une protection, par exemple des œuvres fragiles comme des aquarelles ou des pastels.  Il n’y a pas d’exceptions à ce qui précède.

9. L’équipe EDA peut refuser une œuvre qui est inappropriée à cause du sujet, de la grandeur, de l’encadrement ou de mauvais fil et / ou anneaux.

10. L’œuvre doit être identifiée à l’endos avec le nom de l’artiste, le titre et le prix.

11. Le formulaire d’inscription en ligne, dûment complété, doit inclure votre choix d’implication bénévole lors de l’exposition.  Arteast est dirigée par un groupe de bénévoles et dépend de l’implication active de ses membres.  Tous les participant(e)s doivent aider lors de l’exposition.  Tous les efforts seront déployés pour répondre à vos préférences en matière de bénévolat. Toutefois, il se peut que l’on vous demande de participer à une autre activité, si nécessaire.

12. Les frais d’inscription de 10 $ sont payables au moment de l’inscription.  Les méthodes de paiements par e-Transfer ou par PayPal sont acceptées.  Noter qu’au moment de votre inscription à l’EDA, votre adhésion doit être en règle.  Si vous n’êtes pas un membre, ou si vous devez renouveler votre adhésion, veuillez visiter notre page d’adhésion.

13. Une image électronique de votre œuvre doit être incluse lors de votre inscription être nommé en utilisant le format suivant :  nom_titre.jpg.  Veuillez-vous référer aux directives de soumissions d’images.

REMARQUE IMPORTANTE:  Pour assurer la qualité de votre œuvre, veuillez la photographier sans vernis, sans cadre, sans passe-partout ou sans verre.

14. Énoncés d’artiste – Nous invitons les artistes à fournir un court énoncé d’artiste (200 caractères maximum) décrivant l’œuvre d’art.  Il doit être rédigé en anglais et en français. L’énoncé d’artiste sera inclus par l’artiste pour aider le jury à comprendre le but et/ou le processus de son travail artistique.

15. L’œuvre doit être à vendre et vendue telle que présentée (exemple, ne peut pas être vendu sans le cadre, à moins d’avis contraire).  Une commission de 15% sera déduite de toutes ventes.  Toutes ventes seront coordonnées par Arteast Ottawa lors du ramassage des œuvres le 29 mai 2024 entre 18h30 et 19h30. Les artistes qui vendent leurs œuvres doivent se présenter à la collecte avec un emballage approprié pour présenter leur œuvre à l’acheteur.

16. La Ville d’Ottawa et Arteast peuvent utiliser des images d’œuvres soumises à l’exposition pour fin de publicité sans violer la Loi sur les droits d’auteur ou autre législation.

17. Aucun changement au titre et/ou au prix soumis sur le formulaire d’inscription ne sera permis.  Si vous désirez les titres dans les deux langues, vous devez soumettre ces titres bilingues sur le formulaire d’inscription.  La traduction des titres est de votre responsabilité.

18. L’œuvre d’art ne doit pas être retirée avant la fin de l’exposition.   Le protocole pour tous ceux qui participent à cette exposition est de reprendre son œuvre à l’heure prévue ou de demander à quelqu’un d’autre de le faire pour eux.

19. Une amende de 15 $ par jour, par œuvre non récupérée, sera payable à Arteast.  Aucune exception ne sera faite.

20. LIMITE DE GRANDEUR

• • Pour une œuvre en deux dimensions,  la limite de grandeur est fixée à un maximum de 36 pouces de large par 36 pouces de haut, cadre inclus, et doit peser moins de 20 livres. Les œuvres doivent être encadrées si un canevas (galerie) n’est pas utilisé.
  • Les œuvres en trois dimensions devront avoir un maximum de 12 pouces de largeur par 12 pouces de profondeur par 34 pouces de hauteur, et doit peser moins de 40 lb.

Règlements EDA (PDF)

L’équipe EDA

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S’Inscrire:

Une fois votre formulaire soumis avec succès, une confirmation d’inscription vous sera envoyée par courriel.  Veuillez bien vérifier votre dossier spam/courrier indésirable et promotions si vous ne voyez pas votre courriel de confirmation dans votre boîte de réception.

Remarque: Si vous n’avez pas reçu un courriel de confirmation d’inscription, cela signifie que votre formulaire n’a pas été complété ou soumis avec succès soit en raison d’informations manquantes dans les champs de formulaire ou de non-respect des exigences des champs de formulaire. Veuillez contacter l’administrateur du site Web si vous avez besoin d’aide.

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