privacy policy 

Note: la version française est disponible ci-dessous

(Updated September 30, 2023)

The purpose of this Privacy Policy is to explain how your information is collected, used, and shared when you visit the Arteast Ottawa website (herein referred to as the “Website”).

This Privacy Policy will describe how personal data (personal data that can identify a person) and non-personal data (data which does not identify a person) may be collected, used, shared and how you can modify it.

As new regulations come into effect, this Privacy Policy may be updated to reflect such changes. Website users are encouraged to review this Privacy Policy from time to time to remain informed of any changes as well as ways you may personally help protect your privacy.

How Your Personal Information Is Collected:

Your personal information is collected in two primary methods when you visit the Website or make use of any features that may be offered on it.

• You manually provide your personal information directly using any Website features including, but not limited to, forms, registration, and e-mail contact.
• Certain information is automatically collected when you navigate the Website including your IP address, pages viewed, web browser, time the Website was accessed, links you clicked on, mobile device information including the model and operating system, and the cookies installed on your device.

Using cookies and tracking technology the Website, as well as third-party partnerships, may access information stored on your computer and/or device. Cookies are data files stored on your computer hard drive or device memory that may help improve a user’s experience as well as the services provided through the Website.

By accepting cookies, you are giving permission to the Website, as well as any third-party partnerships, to place, store, and access cookies on your computer and/or device. Should you wish to disable your cookies you may do so at any time however you should be aware that it may affect the functionality of some features of the Website.

Third-Party Partnerships:

This Website uses Google Analytics to collect information such as age, gender, interests, demographics, the use of the Website such as which pages you visited, links clicked on, how you navigated the Website, etc.).  Google Analytics collects only the IP address assigned to you and not any identifying information. For more information on how Google collects and uses your data, you may visit their site at:  https://www.google.com/policies/privacy/partners/.

To prevent Google Analytics from using your information, you may opt out at:  https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Information may be collected by third party sources including, but not limited to, social media (Meta – Facebook and Instagram) and payment sites (PayPal) used by the Website. If you “share” any content on the Website through your personal social media accounts, those respective social media sites may also collect your information.  Each third-party has their own privacy policy made available to their users by visiting their website at any time.

Meta (Facebook and Instagram):  https://www.facebook.com/privacy/policy/

PayPal: https://www.paypal.com/webapps/mpp/ua/privacy-full

Purchases:

If you purchase a membership, register for exhibitions, juried shows, workshops, or excursions, and are required to pay a fee, certain information will be collected from you to fulfill your purchase request. This information may include your name, email address, home address, and phone number.  Payments are made through a third-party, either with an eTransfer through your financial institution, or PayPal, who will collect your payment information as outlined in their Privacy Policy.  At no time will your payment information be stored on this Website.

Identifiable Information Collected from You When You Visit This Website:

When you visit this Website, the identifiable information collected may include:

• Your name
• Your home address
• Your phone number
• Your email address
• Any other information you may elect to provide through a website form or is requested to fulfill your request.

Why Is Your Information Collected on The Website?

This Website uses the information collected from you to:

• Develop and deliver new content that will provide you with helpful information on art, classes/workshops. excursions, exhibitions, and events,
• Fulfill purchase requests such as memberships, exhibitions, and event registrations,
• Make improvements to the functionality of the Website,
• Respond to any comments and/or questions you may have,
• Analyze the Website’s marketing and communication programs, and
• Resolve any issues which may arise because of services that may be offered.

Sharing Your Personal Information:

The Website does not sell, trade, transfer or use any of the information you provide for any other purposes than those outlined above.

A third-party website hosting partner, HostGator, is used to assist in the operation of this Website.  For more information on HostGator’s Privacy Policy you may go to: https://www.hostgator.com/privacy.  Your personal information may only be shared to comply with applicable laws and regulations, a lawful request, or to protect the Website or others’ rights.

Changing Your Personal Information:

Please note that some of your personal information may be retained by the Website to comply with legal business requirements such as transactions related to purchases (membership fees, exhibition fees, juried show fees, workshop fees, excursion fees, etc.). Information will only be retained for the period legally required.

Contact the Website directly at webadministrator@arteastottawa.com to access the information we have about you or if you believe the information we have is inaccurate or incomplete.

Third-Party Links on This Website:

Occasionally, this Website may include third-party links in its content that are deemed to be directly related to the information and/or services provided to users. These third-party websites have their own independent Privacy Policies.  As such, this Website has no responsibility for the content and activities of these third-party websites, nor can it be held liable for any content and activities associated with these third-party websites.

Canada Child Privacy Laws (PIPEDA):

This Website shares content for purposes of learning about, and participating in art related exhibitions, juried shows, workshops, and excursions, etc.) however it is not developed, nor marketed, for use by anyone under the age of 18.  At no time does the Website knowingly collect any personally identifiable information from children under 18.

If you are a parent or guardian of a child that has been accessing this Website, please contact the Website at webadministrator@arteastottawa.com to have your child’s information deleted. The Website does not verify the age of its users when they enter/use the Website nor does the Website have any legal requirement to do so.

Canada’s Anti-Spam Legislation (CASL):

Canada’s anti-spam legislation, CASL, is legislation that sets forth regulations requiring your consent to receive electronic messages at your email address from the Website, to provide you with a method to unsubscribe from receiving electronic messages and to always be truthful in the representation of the Website’s content and services.  Under CASL, electronic messages are deemed to include all forms such as email, Instant Messaging, SMS, and social media.  This Website is committed to ensuring regulations under CASL are always complied with.  Should you require any assistance to unsubscribe from Website email messages please contact the Web Administrator at: webadministrator@arteastottawa.com.

Questions?

If there are any questions regarding this Privacy Policy, you may contact Arteast Ottawa  directly by email at: president@arteastottawa.com or by mail to: Arteast Ottawa
Box 5, Suite 260, 245 Centrum Blvd., Orleans, ON K1E 0A1.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

(MISE À JOUR LE 30 SEPTEMBRE 2023)

La présente politique de confidentialité a pour but de vous expliquer de quelle façon vos renseignements sont collectés, utilisés et partagés lorsque vous consultez le site Web d’Arteast Ottawa (ci-après appelé le « site Web »).

La présente politique de confidentialité décrira la manière dont les données personnelles (données qui peuvent identifier une personne) et les données non personnelles (données qui ne permettent pas d’identifier une personne) peuvent être collectées, utilisées et partagées, et la manière dont vous pouvez les modifier.

Au fur et à mesure où de nouveaux règlements entrent en vigueur, la présente politique de confidentialité peut être mise à jour pour refléter ces changements. Les utilisateurs du site Web sont encouragés à passer en revue la présente politique de confidentialité de temps à autre pour rester au courant de tout changement ainsi que des façons dont vous pouvez personnellement contribuer à protéger votre confidentialité.

COMMENT VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS SONT COLLECTÉS :

Vos renseignements personnels sont collectés de deux façons principales lorsque vous vous rendez sur le site Web ou vous utilisez les fonctions qui y sont offertes.

• Vous fournissez manuellement vos renseignements personnels directement en utilisant les fonctions du site Web, y compris, notamment, les formulaires, l’inscription et le contact par courriel.
• Certains renseignements sont collectés automatiquement lorsque vous parcourez le site Web, y compris votre adresse IP, les pages affichées, le navigateur Web, l’heure à laquelle vous avez accédé au site Web, les liens sur lesquels vous avez cliqué, les renseignements sur l’appareil mobile, y compris le modèle et le système d’exploitation, et les témoins installés sur votre appareil.

À l’aide de témoins et de technologies de suivi, le site Web et les partenariats tiers peuvent accéder aux renseignements stockés sur votre ordinateur ou votre appareil. Les témoins sont des fichiers de données qui sont stockés sur le disque dur de votre ordinateur ou dans la mémoire de l’appareil et qui peuvent contribuer à améliorer l’expérience d’un utilisateur et les services fournis par l’entremise du site Web.

En acceptant les témoins, vous permettez au site Web et aux partenariats tiers de sauvegarder et de stocker des témoins sur votre ordinateur ou votre appareil et d’y accéder. Vous pouvez désactiver vos témoins à n’importe quel moment, mais sachez que cela pourrait affecter le fonctionnement de certaines fonctions du site Web.

PARTENARIATS TIERS :

Ce site Web utilise Google Analytics pour collecter des renseignements tels que l’âge, le sexe, les intérêts, les renseignements démographiques, et l’utilisation du site Web, par exemple les pages que vous avez consultées, les liens sur lesquels vous avez cliqué, la manière dont vous avez parcouru le site Web, etc. Google Analytics ne collecte que l’adresse IP qui vous est attribuée et ne collecte pas de renseignements permettant de vous identifier. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la manière dont Google collecte et utilise vos données, vous pouvez consulter son site Web à l’adresse : https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=fr-CA.

Pour empêcher Google Analytics d’utiliser vos renseignements, vous pouvez le désactiver à : https://https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

Des renseignements peuvent être collectés par des sources tierces, y compris, notamment, les médias sociaux (Meta – Facebook et Instagram) et les sites de paiement (PayPal) utilisés par le site Web. Si vous « partagez » du contenu du site Web par l’entremise de vos comptes personnels de médias sociaux, ces sites de médias sociaux peuvent également collecter vos renseignements. Chaque tierce partie met à la disposition de ses utilisateurs sa propre politique de confidentialité, qui peut être consultée sur son site Web à n’importe quel moment.

Meta (Facebook et Instagram) : https://www.facebook.com/privacy/policy/

PayPal : https://www.paypal.com/ca/webapps/mpp/ua/privacy-full?locale.x=fr_CA

ACHATS :

Si vous devenez membre, si vous vous inscrivez à des expositions, à des expositions avec jury, à des ateliers ou à des excursions et si vous devez payer des frais, certains renseignements seront collectés auprès de vous pour vous permettre d’effectuer votre achat. Ces renseignements peuvent inclure votre nom, votre adresse de courriel, votre adresse résidentielle et votre numéro de téléphone. Les paiements sont effectués par l’intermédiaire d’un tiers, soit par virement électronique via votre institution financière, soit par PayPal, qui recueillera vos informations de paiement comme indiqué dans sa politique de confidentialité. Vos informations de paiement ne seront jamais stockées sur ce site Web.

RENSEIGNEMENTS IDENTIFICATOIRES COLLECTÉS AUPRÈS DE VOUS LORSQUE VOUS CONSULTEZ CE SITE WEB :

Lorsque vous consultez ce site Web, les renseignements identificatoires collectés peuvent inclure :

• Votre nom
• Votre adresse résidentielle
• Votre numéro de téléphone
• Votre adresse de courriel
• Tout autre renseignement que vous choisissez de fournir par l’entremise d’un formulaire sur le site Web ou qui est demandé afin de répondre à votre demande.

POURQUOI VOS RENSEIGNEMENTS SONT-ILS COLLECTÉS SUR LE SITE WEB?

Ce site Web utilise les renseignements collectés auprès de vous aux fins suivantes :

• Pour élaborer et livrer du nouveau contenu qui vous fournira des renseignements utiles sur les arts, les cours ou ateliers, les excursions, les expositions et les événements,
• Pour exécuter des demandes d’achat comme l’adhésion, les expositions et l’inscription aux événements,
• Pour améliorer la fonctionnalité du site Web,
• Pour répondre à vos commentaires ou à vos questions,
• Pour analyser les programmes de marketing et de communication du site Web,
• Pour résoudre tout problème pouvant survenir en raison des services qui sont offerts.

PARTAGE DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS :

Le site Web s’engage à ne pas vendre, échanger, transférer ou utiliser les renseignements que vous fournissez à des fins autres que celles présentées ci-dessus. Un partenaire tiers d’hébergement de sites Web, HostGator, est utilisé pour faciliter le fonctionnement de ce site Web. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la politique de confidentialité de HostGator, rendez-vous à : https://www.hostgator.com/privacy. Vos renseignements personnels ne seront partagés que pour respecter les lois et règlements applicables, pour répondre à une demande légale ou pour partager les droits du site Web ou d’autrui.

MODIFICATION DE VOS RENSEIGNEMENTS PERSONNELS :

Veuillez noter que certains de vos renseignements personnels peuvent être conservés par le site Web pour respecter des exigences commerciales légales, par exemple les transactions associées à des achats (frais d’adhésion, frais d’exposition, frais d’exposition avec jury, frais d’atelier, frais d’excursion, etc.). Les renseignements ne seront conservés que pendant la durée légalement requise.

Contactez directement le site Web à l’adresse webadministrator@arteastottawa.com pour accéder aux renseignements dont nous disposons à votre sujet, ou si vous pensez que les renseignements dont nous disposons sont inexacts ou incomplets.

LIENS DE TIERS SUR CE SITE WEB :

De temps à autre, ce site Web peut inclure dans son contenu des liens de tiers qui sont considérés comme ayant un lien direct avec les renseignements ou les services fournis aux utilisateurs. Ces sites Web tiers ont leurs propres politiques de confidentialité. Pour cette raison, ce site Web n’est pas responsable du contenu et des activités de ces sites Web tiers et il ne peut être tenu responsable du contenu et des activités associés à ces sites Web tiers.

LOIS CANADIENNES SUR LA PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE DES ENFANTS (LPRPDE) :

Ce site Web partage du contenu dans le but de se renseigner sur des expositions, des expositions avec jury, des ateliers et des excursions artistiques, etc., et d’y participer. Toutefois il n’est pas conçu ou commercialisé pour les personnes âgées de moins de 18 ans. Le site Web ne recueille jamais sciemment de renseignements personnellement identificatoires auprès d’enfants de moins de 18 ans.

Si vous êtes le parent ou le tuteur d’un enfant qui a accédé à ce site Web, veuillez prendre contact avec le site Web à webadministrator@arteastottawa.com pour faire supprimer les renseignements de votre enfant. Le site Web ne vérifie pas l’âge de ses utilisateurs lorsqu’ils accèdent le site Web ou l’utilisent, et il n’est pas tenu légalement de le faire.

LOI CANADIENNE ANTIPOURRIEL (LCAP) :

La Loi canadienne antipourriel, la LCAP, est une loi qui présente des règlements qui exigent que vous consentiez à recevoir des messages électroniques à votre adresse de courriel à partir du site Web, que vous receviez un moyen de vous désabonner de la réception de messages électroniques et que la représentation du contenu et des services du site Web soit toujours véridique. En vertu de la LCAP, les messages électroniques sont considérés comme incluant toutes les formes, telles que le courriel, la messagerie instantanée, les messages SMS et les médias sociaux. Ce site Web s’engage à assurer le respect constant des règlements en vertu de la LCAP. Si vous avez besoin d’aide pour vous désabonner des messages de courriel du site Web, veuillez écrire à l’administrateur du site Web à webadministrator@arteastottawa.com.

DES QUESTIONS?

En cas de questions concernant la présente politique de confidentialité, vous pouvez contacter Arteast Ottawa directement par courriel à webadministrator@arteastottawa.com ou par la poste à : Arteast Ottawa Boîte 5, Suite 260, 245, boul. Centrum, Orleans (Ontario),  K1E 0A2