Group Art Exhibition

A Group Art Exhibition

Note: la version française est disponible ci-dessous

Arteast Ottawa invites its members to create a group, collaborate and propose one themed, group art exhibition to be held at the Bob MacQuarrie Recreation Complex.

This exhibition opportunity will be awarded to the first complete proposal received that demonstrates all of Arteast Ottawa’s exhibition guidelines and reflects a professional themed exhibition. Group artists will be notified if you have been selected.

Artists in the group will have coordinated their pieces around the proposed theme and will design, install and share the complete display space available during this exhibition.

This is a unique opportunity to collaborate with your fellow artists in presenting a group exhibition. This venue would normally present the works of 5 artists. You may coordinate your group as you wish.

Only one proposal will be submitted for the group (see below for details). Once the group is confirmed, each artist in that group will submit a fee of $20 payable by etransfer to the Treasurer.

Call For Proposals is now closed.

Previous Group Art Exhibition

Five artists joined together to present this themed group exhibition at Bob Macquarrie Recreation Complex from May 5 to July 7, 2023.
These were Darina Boldizar, Ginette Bourgeois, Alexandra Laskina, Elizabeth Metcalfe, and Nadine Harper.

Eligibility:

All artists in the group must be members of Arteast Ottawa in good standing.
A complete, professional proposal must be received by the deadline.
Only 2D artwork can be submitted and must adhere to Arteast’s Hanging Guidelines.
Artwork must comply with Arteast Ottawa’s Exhibition Guidelines for display in a family oriented public space. To download the Exhibition Guidelines (PDF) please click here.

Proposal Requirements:

The proposal can be written in a Word document; however, please note that to submit your proposal you will need to convert your Word document to PDF for uploading.

The deadline for submitting your group proposal was March 15, 2023.

1. Theme: Artists in the group will work together to present a cohesive, engaging art exhibition.

2. Exhbition name/title (bilingual).

3. Group coordinator’s name and contact information.

4. List of artists in the group.

5. An exhibition statement (maximum of 500 words). Tell us something about the proposed exhibition, inspiration, ideas, how it came together, what the theme means to you, or how it feels. This should be determined as a group.

6. General layout plan for your exhibition. Keep in mind the space available (one 60 foot wall and one 20 foot wall).

7. Two to three images (jpg, jpeg, or png file format) of your proposed artwork that might show the direction of the exhibition theme. A complete list of artwork will be required after the approved group has been notified for the exhibition.

How to find other Arteast members for a group show:

Artists’ Gallery
Join the Studio Talk group on the Arteast Facebook page and then interact with other members on that platform
Open Studio
Grow With Art Speaker Series

How to Submit Your Proposal:

Proposal document must be uploaded as a pdf file.
Image files must be uploaded as a jpg, jpeg, or png file.

Next Steps Once A Group Is Selected:

1. The successful group will be notified by the Bob MacQuarrie Coordinator that their proposal has been selected for the Group Art Exhibition.

2. The group will be required to provide a complete list of artwork to the coordinator no later than April 25, 2023.

A table or Excel spreadsheet must break out each artwork to be exhibited and include the following information:

Artist’s Name
Artist’s Artistic Name (if applicable)
Artwork Title
Artwork Medium
Artwork Dimension – Height (in inches and including frame)
Artwork Dimension – Width (in inches and including frame)
Price

3. Each artist in the group must send their exhibition fee by etransfer in the amount of $20.00 to the Treasurer Arteast.

4. The group must agree to:

Provide wall cards for the exhibition (see details below).
Provide artist’s statements/biographies (see details below).
Arteast Ottawa and the City of Ottawa’s use of materials in promotional activities.
Self-promote their exhibition on their social media artists’ platform(s).
Design/create a digital exhibition poster to be used on Arteast Ottawa’s Facebook page, the website and Digest.
Take photographs of the exhibition, artists and artwork to be used in promotional materials.

Exhibition poster(s) and photographs should be sent to the Bob MacQuarrie Coordinator here.

Location:

This exhibition space is located on the second floor of the building which is located at 1490 Youville Drive, Orléans. The exhibition space is adjacent to the food counter in the facility.

The Bob MacQuarrie Recreation Complex is very accessible and open seven days a week. Please refer to the Bob MacQuarrie Recreation Complex website or contact them at 613-580-9600 x32821 for more information.

Exhibition Space:

The exhibition space at the facility consists of two separate walls located in close proximity to each other. One exhibition wall is 20′ long and is located on the main corridor of the second floor. The second exhibition wall is 60′ long and leads off this main corridor on the second floor.

There are no restrictions on the size of your artwork (width or height), but each artist is responsible for ensuring that their selection of artworks will fit within their allocated space. Please note that there is a weight restriction of 12 lbs per linear foot.

Hanging Artwork:

Artists are responsible for hanging their own artwork. While the Bob MacQuarrie Recreation Complex does not allow the use of ladders, stepping stools are permitted. One will be available but it will be shared amongst the group’s artists. You may wish to bring your own as well as someone to assist you with the hanging.

All artwork must adhere to Arteast Ottawa’s hanging guidelines. Please refer to our hanging guidelines here.

Wall Cards

Wall cards must accompany each artwork in the exhibition. Please complete and print the wall card template found here and bring it with you on the installation day. We will provide the adhesive tack. To use the wall card template:

Click on the link below to download and save the PDF fillable form to your device or computer.
Open the file using Acrobat Reader DC.
Type in your name in the first name field. This should auto-populate the remaining name fields on the template.
You can navigate your way through the fields by tabbing or use your mouse to click in the fields.
Fields are formatted to ensure we represent Arteast and our member’s work in a professional manner at all exhibitions.
Once you have entered your information save your template.
Print your labels on white paper, each label 3″ x 4″ in size. Bring them with you to your exhibition. (Note: the blue fillable form field indicator will not show when you print your labels)

The wall card template is compatible with Avery 5392 labels which can be purchased from office supply retailers.

Artist’s Statement/Biography

Each artist who exhibits at the Bob MacQuarrie Recreation Complex is required to bring with them an Artist’s Statement or Biography. It is preferred that your Artist’s Statement have both English and French whenever possible. Note: Please do not include personal contact information other than a website address.

To ensure a consistent presentation of our exhibition Artist’s Statements, we have provided you with a PDF template to be used each time you exhibit at Bob MacQuarrie. Please take the following steps to use the template. If you require any assistance contact the website administrators here.

Click here to download the Artist’s Statement/Biography Template (PDF)

Download the PDF from the website and save the file to your computer or device
Type your name in the Artist’s Name field
Type your Artist’s Statement or Biography in the large text field (NOTE: The template font and content space has been formatted and will automatically adjust based on the amount of content typed. If content disappears it means you have too much content for the space and will have to reduce it accordingly.)
Save your PDF file once again to your computer or device

Print your Artist’s Statement/Biography and bring one copy with you the day you hang your artwork.

Drop-Off and Pick-Up of Artwork:

Members exhibiting their artwork will be asked to install and collect their artwork at the Bob MacQuarrie Recreation Complex between 2:00 pm and 4:00 pm on the installation/changeover date of the group exhibition on May 5, 2023.

We ask that you park in the second parking lot which is located on the west side of the recreation complex. You can enter the building through the doors on the west wall and use either the stairs or the elevator to the upper level. The exhibition walls are just beyond the hallway doors that are facing you.

The Bob MacQuarrie Team:

Maurice Dionne
Bernard Aubin
Gwen Cowan
Marie Lanoue
Elise Dhaussy

If you have any questions about the exhibitions at the Bob MacQuarrie Recreation Complex, please contact the Bob MacQuarrie team here.

EXPOSITION D’ART COLLECTIF

Une exposition d’art collectif

Arteast Ottawa invite ses membres à créer un collectif d’artistes, à collaborer et à proposer une exposition artistique collective à thème qui se tiendra au Complexe récréatif Bob MacQuarrie, du 5 mai 2023 au 7 juillet 2023.

Cette possibilité d’exposition sera attribuée à la première proposition complète reçue qui respecte toutes les lignes directrices d’Arteast Ottawa en matière d’exposition et qui reflète une exposition à thème professionnel. Les artistes seront informés si leur collectif a été sélectionné.

Les artistes du collectif auront coordonné leurs pièces autour du thème proposé et concevront, installeront et partageront l’ensemble de l’espace d’exposition disponible lors de cette exposition.

Il s’agit d’une occasion unique de collaborer avec vos collègues artistes pour présenter une exposition collective. Ce lieu présenterait normalement les œuvres de 5 artistes. Vous pouvez coordonner les besoins de votre collectif comme vous le souhaitez.

Une seule proposition sera soumise pour le collectif (voir ci-dessous pour les détails). Une fois que la sélection du collectif sera confirmée, chaque artiste de ce collectif soumettra des frais de 20 $ payables par virement électronique au trésorier.

L’APPEL À PROPOSITIONS est maintenant clos.

ÉLIGIBILITÉ :

Tous les artistes du collectif doivent être membres en règle d’Arteast Ottawa.
Une proposition complète et professionnelle doit être reçue avant la date limite.
Seules les œuvres d’art en 2D peuvent être soumises et doivent respecter les directives d’accrochage d’Arteast.
Les œuvres d’art doivent être conformes aux lignes directrices d’Arteast Ottawa en matière d’exposition dans un espace public à vocation familiale. Pour télécharger les directives d’exposition (PDF), veuillez cliquer ici.

LES EXIGENCES DE LA PROPOSITION :

La proposition peut être rédigée dans un document Word ; toutefois, veuillez noter que pour soumettre votre proposition, vous devrez convertir votre document Word en PDF pour le téléchargement.

La date limite de soumission de votre proposition de collectif a été le 15 mars 2023.

Thème : Les artistes du collectif travailleront ensemble pour présenter une exposition artistique cohérente et attrayante.
Nom/titre de l’exposition (bilingue).
Nom et coordonnées du coordinateur du collectif.
Liste des artistes du collectif.
Une déclaration d’exposition (500 mots maximum). Parlez-nous de l’exposition proposée, de l’inspiration, des idées, de la façon dont elle a été conçue, de ce que le thème signifie pour vous ou de ce que vous ressentez. Ces éléments doivent être déterminés par le collectif.
Plan général d’aménagement de votre exposition. Tenez compte de l’espace disponible (un mur de 60 pieds et un mur de 20 pieds).
Deux à trois images (format de fichier jpg, jpeg ou png) de votre proposition d’œuvre d’art qui pourrait montrer l’orientation du thème de l’exposition. Une liste complète des œuvres d’art sera requise après que le collectif sélectionné aura été avisé de l’exposition.

Comment trouver d’autres membres d’Arteast pour former un art collectif:

La galerie des artistes
Rejoinez le groupe Studio Talk sur la page Facebook d’Arteast, puis interagissez avec d’autres membres sur cette plateforme
Studio libre
Série de conférences

COMMENT SOUMETTRE VOTRE PROPOSITION :

Le document de proposition doit être téléchargé sous forme de fichier pdf.
Les fichiers image doivent être téléchargés sous forme de fichiers jpg, jpeg ou png.

Prochaines étapes une fois que le collectif aura été sélectiONNÉ :

Le collectif d’artistes retenu sera informé par le coordinateur du Complexe Bob MacQuarrie que sa proposition a été sélectionnée pour l’exposition d’art collectif.
Le collectif devra fournir une liste complète des œuvres d’art au coordinateur au plus tard le 25 avril 2023.

Un tableau ou une feuille de calcul Excel doit ventiler chaque œuvre à exposer et inclure les informations suivantes :

Nom de l’artiste
Nom artistique de l’artiste (le cas échéant)
Titre de l’œuvre
Médium de l’œuvre d’art
Dimension de l’oeuvre – Hauteur (en pouces et incluant le cadre)
Dimension de l’oeuvre – Largeur (en pouces et incluant le cadre)
Prix

Chaque artiste du collectif doit envoyer son droit d’exposition par etransfer d’un montant de 20,00 $ au trésorier d’Arteast.
Le collectif doit se mettre d’accord sur :

Fournir des cartes murales pour l’exposition (voir détails ci-dessous).
Fournir les déclarations/biographies des artistes (voir détails ci-dessous).
L’utilisation par Arteast Ottawa et la Ville d’Ottawa du matériel dans le cadre d’activités promotionnelles.
Faire l’autopromotion de leur exposition sur leur(s) plateforme(s) d’artistes sur les médias sociaux.
Concevoir/créer une affiche numérique de l’exposition qui sera utilisée sur la page Facebook d’Arteast Ottawa, le site web et le Digest.
Prendre des photos de l’exposition, des artistes et des œuvres d’art pour les utiliser dans le matériel promotionnel.

Les affiches et les photographies de l’exposition doivent être envoyées au coordinateur Bob MacQuarrie ici.

LOCATION :

Cet espace d’exposition est situé au deuxième étage du bâtiment qui se trouve au 1490, promenade Youville, Orléans. L’espace d’exposition est adjacent au comptoir alimentaire de l’établissement.

Le Complexe récréatif Bob MacQuarrie est très accessible et ouvert sept jours sur sept. Veuillez consulter le site Web du Complexe récréatif Bob MacQuarrie ou communiquer avec eux au 613-580-9600, poste 32821, pour obtenir de plus amples renseignements.

ESPACE D’EXPOSITION :

L’espace d’exposition de l’établissement se compose de deux murs distincts situés à proximité l’un de l’autre. Un mur d’exposition mesure 20′ de long et se trouve dans le couloir principal du deuxième étage. Le second mur d’exposition mesure 60′ de long et débouche sur ce couloir principal du deuxième étage.

Il n’y a pas de restrictions quant à la taille de votre œuvre (largeur ou hauteur), mais chaque artiste est responsable de s’assurer que sa sélection d’œuvres d’art s’adaptera à l’espace qui lui est alloué. Veuillez noter qu’il y a une restriction de poids de 12 livres par pied linéaire.

ACCROCHER DES ŒUVRES D’ART :

Les artistes sont responsables de l’accrochage de leurs propres œuvres. Bien que le complexe récréatif Bob MacQuarrie ne permette pas l’utilisation d’échelles, les tabourets marchepieds sont autorisés. Un tabouret sera disponible, mais il sera partagé entre les artistes du groupe. Vous voudrez peut-être apporter le vôtre et/ou demander à quelqu’un de l’aide pour accrocher vos œuvres.

Toutes les œuvres d’art doivent respecter les directives d’accrochage d’Arteast Ottawa. Veuillez consulter nos directives d’accrochage ici.

Cartes murales

Des cartes murales doivent accompagner chaque œuvre de l’exposition. Veuillez remplir et imprimer le modèle de carte murale que vous trouverez ici et l’apporter avec vous le jour de l’installation. Nous fournirons l’adhésif. Pour utiliser le modèle de carte murale :

Cliquez sur le lien ci-dessous pour télécharger et enregistrer le formulaire PDF à remplir sur votre appareil ou votre ordinateur.
Ouvrez le fichier à l’aide d’Acrobat Reader DC.
Saisissez votre nom dans le champ “Prénom”. Les autres champs de nom devraient se remplir automatiquement.
Vous pouvez naviguer dans les champs en utilisant les onglets ou en cliquant dans les champs avec votre souris.
Les champs sont formatés pour garantir que nous représentons Arteast et le travail de nos membres de manière professionnelle à toutes les expositions.
Une fois que vous aurez saisi vos informations, enregistrez votre modèle.
Imprimez vos étiquettes sur du papier blanc, chaque étiquette ayant une taille de 3″ x 4″. Apportez-les avec vous lors de votre exposition. (Remarque : l’indicateur bleu de champ de formulaire à remplir ne s’affichera pas lorsque vous imprimerez vos étiquettes).

Le modèle de carte murale est compatible avec les étiquettes Avery 5392 qui peuvent être achetées dans les magasins de fournitures de bureau.

Déclaration de l’artiste/Biographie

Chaque artiste qui expose au Complexe récréatif Bob MacQuarrie doit apporter une déclaration ou une biographie de l’artiste. Dans la mesure du possible, il est préférable que votre déclaration d’artiste soit rédigée en anglais et en français. Remarque : Veuillez ne pas inclure de coordonnées personnelles autres que l’adresse d’un site Web.

Afin d’assurer une présentation cohérente des déclarations des artistes pour nos expositions, nous vous fournissons un modèle PDF à utiliser chaque fois que vous exposez à Bob MacQuarrie. Veuillez suivre les étapes suivantes pour utiliser le modèle. Si vous avez besoin d’aide, contactez les administrateurs du site Web ici.

Cliquez ici pour télécharger le modèle de déclaration/biographie de l’artiste (PDF).

Téléchargez le PDF à partir du site web et enregistrez le fichier sur votre ordinateur ou votre appareil.
Tapez votre nom dans le champ “Nom de l’artiste”.
Tapez votre déclaration d’artiste ou votre biographie dans le grand champ de texte (REMARQUE : la police du modèle et l’espace de contenu ont été formatés et s’ajusteront automatiquement en fonction de la quantité de contenu tapé. Si le contenu disparaît, cela signifie que vous avez trop de contenu pour l’espace et que vous devrez le réduire en conséquence).
Sauvegardez une nouvelle fois votre fichier PDF sur votre ordinateur ou votre appareil

Imprimez votre déclaration/biographie d’artiste et apportez une copie avec vous le jour où vous accrochez votre œuvre.

LE DÉPÔT ET LE RAMASSAGE DES ŒUVRES D’ART :

Les membres qui exposent leurs œuvres devront les installer et les récupérer au complexe récréatif Bob MacQuarrie entre 14 h et 16 h le jour de l’installation/du changement de l’exposition collective, le 5 mai 2023.

Nous vous demandons de vous garer dans le deuxième parking qui se trouve sur le côté ouest du complexe récréatif. Vous pouvez entrer dans le bâtiment par les portes situées sur le mur ouest et utiliser les escaliers ou l’ascenseur pour accéder au niveau supérieur. Les murs de l’exposition se trouvent juste après les portes du couloir qui vous font face.

L’ÉQUIPE DE BOB MACQUARRIE :