On behalf of the Board of Directors, I am pleased to report on Arteast’s activities and accomplishments for the past year.

Arteast remains financially sound. We are enormously grateful to the City of Ottawa for its continued support with an operating grant of $13,000 in 2023.  Our revenues decreased by approximately $2,083 over the previous year, as we return to providing more activities, community outreach services and workshops.  This return to pre-pandemic activities affected our expenses with an increase of $5,384.  We had another year of great sales with $2,113 in sales commissions.  Membership remains stable with membership registrations at $8,150.  Revenues exceeded expenditures by $7,699 which increased our accumulated surplus to $35,208.  Full details are in the financial statements prepared by our accountants, which accompany this report.  As always, our profound thanks go to our Treasurer, whose financial management and administrative skills are invaluable to our operations. 

Our membership at the end of 2023 was 249 – a slight increase from the previous year, attributable in part to Arteast’s return to all our pre-pandemic activities, offering new opportunities and the effectiveness of our online registration processes and communications.  We are proud that Arteast offers members many opportunities to grow and develop their art practice at all stages of their artistic journey, as well as the ability to do so within a supportive community.

Although membership increased, Arteast continues to face the perennial challenge of recruiting volunteers to sustain the opportunities and benefits we offer.  We are fortunate that we have a core group of long-time volunteers who give their time and skills unselfishly, whenever the need arises.  However, these volunteers are often involved in several activities and have little time for their artistic pursuits. The past year was especially challenging as the complete web team had to be replaced and we had to look outside of Arteast to do so.  As the world moves towards more sophisticated technology and virtual applications, Arteast needs to revitalize the volunteer base with new members to bring up-to-the-minute skills, fresh perspectives, and contemporary ideas.  All our programs, exhibitions, and management/administration require volunteers to plan, organize and implement these activities. A debt of gratitude is owed to all those who appear on the Volunteer List included in this report.

Arteast’s website is a model of what is possible for a volunteer group to provide with a dedicated team.  This website establishes Arteast as a professional, dynamic, and creative organization.  Members can easily access comprehensive and current information on all Arteast events.  Automated registration and payment processes have reduced the number of hours required by volunteers on repetitive administrative tasks. The Artists’ Gallery offered members the opportunity to direct visitors to their personal websites or social media accounts to sell their work.  Many thanks go to the outgoing website team, who spent much of Fall 2023 training a new team as well as preparing online registration for 2024 events.

Arteast has many teams in place to ensure the delivery of our core programs, which includes the Grow with Art (GWA) team.  While Arteast did not make it to Montreal for the annual field trip, the GWA team coordinated a wonderful ‘Day at the Galleries’ which included a visit to the National Art Gallery of Canada with a guided tour of ‘Uninvited – Canadian Women Artists in the Modern Moment’, followed by a visit to the Ottawa Art Gallery for another guided tour.   The monthly speaker series took place with a mix of in-person and online presentations.  As well, Critique Night in June with Elisabeth Arbuckle was well attended.  Two enjoyable in-person workshops were also held, one The Abstracted Landscape:  Mediums and Methods with Rheni Tauchid and the other on soapstone carving with Patrick Imai.  Profound thanks go to the GWA team for the excellent programming in 2023.

Arteast’s newsletter, The Communiqué, was discontinued partway through 2023, however the Digest continued to be emailed to all members on a bi-weekly basis to provide information and updates on a timely basis. In addition, many special editions highlighted the events of our members outside of Arteast programs/venues.  Every effort was made to provide these communication vehicles in both official languages and sincere thanks goes to the Digest editor and team of translators who provided their time, knowledge, and skills.

Large numbers of volunteer hours are dedicated to mounting exhibitions within Arteast.  Exhibitions are also a training ground for artists as they develop their art practice.  These exhibitions take place at the Bob MacQuarrie, François Dupuis and St-Laurent recreation complexes; the Promenade Arteast Gallery at the Shenkman Arts Centre; as well as our library venues (Blackburn Hamlet, St-Laurent, Orleans and North Gloucester).  In all almost 50 exhibitions were held in 2023.  Sales from all Arteast venues totalled $15,143 (ranging in prices from $980 to $75).  These sales do not include Tulip Festival revenue.

Open Studio moved to a hybrid format of meeting once a month online and once a month live at the St. Laurent complex, providing members with the opportunity to work together, sharing ideas and constructive critiques of their art. This program also allowed for mentoring by more professional members to those who were just beginning or seeking advice on the business of art.  New to Open Studio were demos of a variety of mediums at the in-person sessions.

Arteast became more engaged with social media in 2023.  Studio Talk and Facebook continued to keep members connected and inspired.  In addition, 2023 saw Arteast join Instagram and start to gradually build our following.  Monthly art shows on Instagram in 2024 are another initiative planned to build our audience.

The jurying and vernissage for both the Arteast Awards Exhibition and the Mosaic show both returned to in-person formats in 2023.  Thanks to all Arteast members who participated in these exhibitions and brought their talent and creative vision to the City of Ottawa. Both exhibitions highlighted an amazing array of art!

Arteast returned to the Canadian Tulip Festival in 2023, spending ten full days at the Byward Market site.  As usual a number of artist teams worked on painting giant tulips throughout the festival and a tulip boutique was manned on a full-time basis.  This event involved many volunteers and was a massive undertaking which resulted in the sale of 38 pieces of artwork and 78 cards, valuing $3,235.  Arteast does not take any commission on sales at the Tulip Festival.  The organizers of this event are to be commended on another great effort.

Arteast continued its work with the City’s ABI/Post stroke program, based at the Bob MacQuarrie Recreation Complex, providing seven art workshops to continue Arteast’s commitment to making art accessible to the community.  The outreach team grew this year, as did the number of events at Bob MacQuarrie, and more are planned for 2024.

Post pandemic saw Arteast exploring new opportunities. These included the launch of the Arteast Fine Arts Studio Tour, filling the gap created by the demise of the Orleans Studio Tour.  This event took place on the weekend of September 9-10, 2023, and involved 22 artists in multiple locations.  While there were challenges in terms of promotion, most artists said they would participate again, and this tour will return in September 2024.

This year also saw the development of a closer relationship with DeSerres, which has led to a new program, DeSerres demos, taking place on alternate Saturdays.  What a great opportunity for artists to interact with the public and possibly sell their work at the same time.  As well, preliminary meetings have taken place with respect to developing a plein air group within Arteast, another option for our membership.

After conducting Arteast’s biannual survey this spring, the annual Strategic Planning Session (i.e. think tank) was held in person in July to review performance and identify priorities for 2023-24.  As a result of the survey results, the following will be explored in 2024:

• Developing a group of volunteers to research other exhibition opportunities such as pop-up shops, space at local fairs, etc.  Research should include costs so decisions can be made whether to implement in 2025.
• Increasing volunteer perks like possibly Implementing a second volunteer show and having volunteer art as part of the GWA brochure.
• Exploring holding ‘How to’ sessions on a variety of topics.

One highlight of 2023 was Arteast’s receipt of the Gem Award from local city councillor Laura Dudas in the Best Arts or Cultural Organization category.  It was subsequently learned that Arteast had received multiple nominations for this award, which goes to “organizations and businesses that have made themselves integral to the fabric of the community through excellent customer service, outreach and a deep love for the community they serve.”  Arteast could not have been prouder!

In closing, I would like to thank all the directors, management coordinators and their teams who have given so much of their time to plan, organize and implement the programs and activities in the past year. These volunteers are acknowledged in the attached list and on our website. To all of you, I extend my enormous thanks for your valuable involvement and participation.

As I complete my term as President as of this AGM, I would like to thank the directors and management coordinators for all their efforts and help over the past two years.  Most particularly, I am grateful for the friendships that have grown from working together towards common goals.  I am confident that Arteast will continue to maintain its reputation as one of the most active not-for-profit visual arts organizations in Eastern Ontario.

Respectfully submitted,

Cheryl Mattice
President
2022 – 24

For further information, contact Arteast’s President.

Au nom du conseil d’administration, j’ai le plaisir de vous présenter les activités et les réalisations d’Arteast au cours de l’année écoulée.

Arteast reste en bonne santé financière. Nous sommes extrêmement reconnaissants à la Ville d’Ottawa pour son soutien continu avec une subvention de fonctionnement de 13 000 $ en 2023.  Nos revenus ont diminué d’environ 2 083 $ par rapport à l’année précédente, car nous recommençons à proposer davantage d’activités, de services de proximité et d’ateliers.  Ce retour aux activités pré-pandémiques a eu une incidence sur nos dépenses, qui ont augmenté de 5 384 $.  Nous avons connu une autre année d’excellentes ventes avec 2 113 $ de commissions de vente.  Le nombre de membres reste stable, avec 8 150 $ d’inscriptions.  Les revenus ont dépassé les dépenses de 7 699 $, ce qui a augmenté notre surplus accumulé à 35 208 $.  Vous trouverez tous les détails dans les états financiers préparés par nos comptables, qui accompagnent ce rapport.  Comme toujours, nous remercions chaleureusement notre trésorier, dont les compétences en matière de gestion financière et d’administration sont inestimables pour nos activités.

À la fin de l’année 2023, nous comptions 249 membres – une légère augmentation par rapport à l’année précédente, attribuable en partie au retour d’Arteast à toutes ses activités antérieures à la pandémie, à l’offre de nouvelles opportunités et à l’efficacité de nos processus d’inscription et de nos communications en ligne.  Nous sommes fiers qu’Arteast offre à ses membres de nombreuses possibilités de croître et de développer leur pratique artistique à tous les stades de leur parcours artistique, ainsi que la possibilité de le faire au sein d’une communauté qui les soutient.

Bien que le nombre de membres ait augmenté, Arteast reste confronté au défi permanent de recruter des bénévoles pour maintenir les opportunités et les avantages que nous offrons.  Nous avons la chance de disposer d’un noyau de bénévoles de longue date qui donnent leur temps et leurs compétences de manière désintéressée, chaque fois que le besoin s’en fait sentir.  Cependant, ces bénévoles sont souvent impliqués dans plusieurs activités et n’ont que peu de temps à consacrer à leurs activités artistiques. L’année dernière a été particulièrement difficile, car toute l’équipe web a dû être remplacée et nous avons dû nous tourner vers l’extérieur d’Arteast pour y parvenir.  Alors que le monde évolue vers une technologie plus sophistiquée et des applications virtuelles, Arteast a besoin de revitaliser sa base de bénévoles avec de nouveaux membres qui apporteront des compétences de pointe, des perspectives nouvelles et des idées contemporaines.  Tous nos programmes, expositions et gestion/administration nécessitent des bénévoles pour planifier, organiser et mettre en œuvre ces activités. Nous tenons à remercier tous ceux qui figurent sur la liste des bénévoles incluse dans le présent rapport.

Le site web d’Arteast est un modèle de ce qu’il est possible de faire pour un groupe de bénévoles avec une équipe dévouée.  Ce site fait d’Arteast une organisation professionnelle, dynamique et créative.  Les membres peuvent facilement accéder à des informations complètes et actuelles sur tous les événements d’Arteast.  L’automatisation des processus d’inscription et de paiement a permis de réduire le nombre d’heures consacrées par les bénévoles à des tâches administratives répétitives. La galerie des artistes a offert aux membres la possibilité de diriger les visiteurs vers leurs sites web personnels ou leurs comptes de médias sociaux pour vendre leurs œuvres.  Un grand merci à l’équipe sortante du site web, qui a passé une grande partie de l’automne 2023 à former une nouvelle équipe et à préparer l’inscription en ligne pour les événements de 2024.

Arteast dispose de nombreuses équipes pour assurer la mise en œuvre de ses programmes de base, dont l’équipe Grandir avec l’art (GAA).  Bien qu’Arteast n’ait pas pu se rendre à Montréal pour l’excursion annuelle, l’équipe GAA a coordonné une merveilleuse “journée dans les galeries” qui comprenait une visite au Musée des beaux-arts du Canada avec une visite guidée de Sans invitation :  les artistes canadiennes de la modernité, suivie d’une visite à la Galerie d’art d’Ottawa pour une autre visite guidée.   La série de conférences mensuelles s’est déroulée avec un mélange de présentations en personne et en ligne.  En outre, la soirée de critique organisée en juin avec Elisabeth Arbuckle a attiré de nombreux participants.  Deux agréables ateliers en personne ont également été organisés, l’un intitulé Le paysage abstrait :  Médiums et méthodes avec Rheni Tauchid et l’autre sur la sculpture sur pierre à savon avec Patrick Imai.  Un grand merci à l’équipe du GAA pour l’excellente programmation de 2023.

Le Bulletin d’information d’Arteast, Le Communiqué, a été supprimé dans le courant de l’année 2023, mais le Digest a continué à être envoyé par courriel à tous les membres toutes les deux semaines afin de fournir des informations et des mises à jour en temps utile. En outre, de nombreuses éditions spéciales ont mis en lumière les événements de nos membres en dehors des programmes et des lieux d’Arteast.  Tous les efforts ont été faits pour fournir ces moyens de communication dans les deux langues officielles et nous remercions sincèrement le rédacteur du Digest et l’équipe de traducteurs qui ont mis à disposition leur temps, leurs connaissances et leurs compétences.

Un grand nombre d’heures de bénévolat sont consacrées à l’organisation d’expositions au sein d’Arteast.  Les expositions sont également un terrain d’entraînement pour les artistes qui développent leur pratique artistique.  Ces expositions ont lieu aux complexes récréatifs Bob MacQuarrie, François Dupuis et St-Laurent, à la galerie Promenade Arteast du Centre des arts Shenkman, ainsi que dans les bibliothèques (Blackburn Hamlet, St-Laurent, Orléans et Gloucester Nord).  Au total, près de 50 expositions ont été organisées en 2023.  Les ventes de toutes les expositions d’Arteast ont totalisé 15 143 $ (prix variant de 980 $ à 75 $).  Ces ventes ne comprennent pas les recettes du Festival des tulipes.

Studio-libre est passé à un format hybride, se réunissant une fois par mois en ligne et une fois par mois en direct au complexe St. Laurent, offrant aux membres l’opportunité de travailler ensemble, de partager des idées et des critiques constructives de leur art. Ce programme a également permis à des membres plus professionnels d’offrir un mentorat à ceux qui débutaient ou qui cherchaient des conseils sur le commerce de l’art.  La nouveauté de Studio-libre réside dans les démonstrations d’une variété de médiums lors des sessions en personne.

Arteast s’est davantage engagé dans les médias sociaux en 2023.  Causeries d’atelier et Facebook ont continué à garder les membres connectés et inspirés.  En outre, en 2023, Arteast a rejoint Instagram et a commencé à développer progressivement son audience.  Les expositions d’art mensuelles sur Instagram en 2024 sont une autre initiative prévue pour développer notre public.

Le jury et le vernissage de l’Expo Distinctions Arteast  (EDA) et de l’exposition Mosaïque sont tous deux revenus à des formats en personne en 2023.  Merci à tous les membres d’Arteast qui ont participé à ces expositions et qui ont apporté leur talent et leur vision créative à la ville d’Ottawa. Les deux expositions ont mis en lumière une gamme étonnante d’œuvres d’art !

Arteast est retourné au Festival canadien des tulipes en 2023, passant dix jours entiers sur le site du marché By.  Comme d’habitude, un certain nombre d’équipes d’artistes ont peint des tulipes géantes tout au long du festival et une boutique de tulipes a été tenue à plein temps.  Cet événement, qui a mobilisé de nombreux bénévoles, a été une entreprise de grande envergure qui a permis la vente de 38 œuvres d’art et de 78 cartes, pour une valeur de 3 235 dollars.  Arteast ne prend aucune commission sur les ventes réalisées lors du festival des tulipes.  Les organisateurs de cet événement méritent d’être félicités pour leurs efforts.

Arteast a poursuivi son travail avec le programme LCA/Programme en matière de lésion cérébrale de la Ville, basé au Complexe récréatif Bob MacQuarrie- Orléans  , en proposant sept ateliers artistiques pour poursuivre l’engagement d’Arteast à rendre l’art accessible à la communauté.  L’équipe de sensibilisation s’est agrandie cette année, tout comme le nombre d’événements organisés à Bob MacQuarrie, et d’autres sont prévus pour 2024.

Après la pandémie, Arteast a exploré de nouvelles opportunités. Parmi celles-ci, le lancement des visites d’ateliers d’artistes de Arteast, comblant le vide créé par la disparition des visites d’ateliers d’artistes de Orléans. Cet événement a eu lieu le week-end des 9 et 10 septembre 2023, avec la participation de 22 artistes dans plusieurs lieux.  Bien qu’il y ait eu des défis en termes de promotion, la plupart des artistes ont déclaré qu’ils participeraient à nouveau, et cette tournée reviendra en septembre 2024.

Cette année a également vu le développement d’une relation plus étroite avec DeSerres, ce qui a conduit à un nouveau programme, les démonstrations DeSerres, qui ont lieu un samedi sur deux.  C’est une excellente occasion pour les artistes d’interagir avec le public et, éventuellement, de vendre leurs œuvres en même temps.  Par ailleurs, des réunions préliminaires ont eu lieu en vue de développer un groupe de plein air au sein d’Arteast, une autre option pour nos membres.

Après avoir mené l’enquête semestrielle d’Arteast au printemps, la session annuelle de planification stratégique (c’est-à-dire le groupe de réflexion) s’est tenue en personne en juillet afin d’examiner les performances et d’identifier les priorités pour 2023-24.  À la suite des résultats de l’enquête, les pistes suivantes seront explorées en 2024 :

• Développer un groupe de volontaires pour rechercher d’autres opportunités d’exposition telles que les boutiques pop-up, l’espace dans les foires locales, etc.  La recherche devrait inclure les coûts afin que des décisions puissent être prises quant à la mise en œuvre en 2025.
• Augmenter les avantages pour les bénévoles, comme par exemple la mise en place d’une deuxième exposition pour les bénévoles et l’intégration de l’art des bénévoles dans la brochure de la GAA.
• Explorer la possibilité d’organiser des séances d’information  “Comment faire” sur une variété de sujets.

L’un des faits marquants de l’année 2023 a été la réception par Arteast du Prix du joyau décerné par la conseillère municipale Laura Dudas dans la catégorie “Meilleure organisation artistique ou culturelle”.  On a appris par la suite qu’Arteast avait reçu plusieurs nominations pour ce prix, qui récompense “les organisations et les entreprises qui se sont intégrées au tissu de la communauté grâce à un excellent service à la clientèle, à un travail de proximité et à un amour profond pour la communauté qu’elles servent”.  Arteast ne pouvait pas être plus fière !

Pour conclure, je voudrais remercier tous les directeurs, les coordinateurs de gestion et leurs équipes qui ont consacré beaucoup de temps à la planification, à l’organisation et à la mise en œuvre des programmes et des activités au cours de l’année écoulée. Ces bénévoles sont mentionnés dans la liste ci-jointe et sur notre site web. Je vous adresse à tous mes plus vifs remerciements pour votre engagement et votre participation.

Alors que j’achève mon mandat de président à l’issue de cette assemblée générale annuelle, je tiens à remercier les directeurs et les coordinateurs de gestion pour tous leurs efforts et leur aide au cours des deux dernières années.  Plus particulièrement, je suis reconnaissante pour les amitiés qui se sont développées en travaillant ensemble à la réalisation d’objectifs communs.  Je suis persuadée qu’Arteast continuera à maintenir sa réputation d’organisme d’arts visuels sans but lucratif parmi les plus actifs de l’Est de l’Ontario.

Le tout respectueusement soumis,

Cheryl Mattice

Présidente

2022 – 24

Pour plus d’informations, contacter la Présidente d’Arteast.