Ottawa Plein-air Painters (OPAP) Exhibition

Important Dates to Remember:

Exhibition Dates:  July 31, 2025 to October 7, 2025
Registration Dates: June 19, 2025 to June 26, 2025
Drop-off of Artwork: July 30, 2025
Vernissage: TBD
Pick-up of Artwork and Coordination of Sales: October 8, 2025

Exhibition Location:  Shenkman Arts Centre, Lower Level – Promenade Arteast, 245 Centrum Blvd., Orléans K1E 0A1

NOTE: You must be a member of Arteast Ottawa and the Ottawa Plein-Air Painters to participate in this exhibition.

Rules for Ottawa Plein-Air Painters (OPAP)

1.  Size limit for paintings is 20 inches wide and no taller than 72 inches, frame included.

2.  All paintings must be original in content, completed or started on site (outdoors), not derived from another person’s photograph or artwork.

3.  Subject matter must be suitable for viewing by the general public, including children.

4.  Artists may submit one or two paintings which must comply with all the rules.

5.  All entries must be clean, dry and ready for hanging. This means the work must be wired with the appropriate gauge hanging wire and sturdy hardware (D-rings or C-rings); the work must be framed (unless gallery canvas is used) and the surface must be protected, if the medium requires this precaution. For example, fragile works such as watercolours or pastels must be protected by glass. Visit our Hanging Guidelines here.

6.  The Committee reserves the right to refuse works that are inappropriate because of subject matter, size, and type of frame or hanging hardware.

7.  All paintings must be identified on the back of the work with: artist’s name, title, size and price.

8.  There is an entry fee to help defray costs of mounting the exhibition of $5 for one painting or $10 for two paintings, payable by eTransfer or PayPal to the Treasurer within three days of registration. The Confirmation of Registration email will provide additional information on how to pay the fee.

9.  To participate, your Arteast Ottawa membership must be in good standing. If your membership is due for renewal, please visit our membership page to renew and pay online.

10. Arteast is run by volunteers. It relies on the active support of its members. All participants will be called upon to assist with the exhibition. Every effort will be made to accommodate your volunteer preference, however, you may be asked to take part in another activity, if needed.

11. Sales will be coordinated by the Promenade Arteast Coordinator. A 15% commission, payable to Arteast, is to be forwarded to the Treasurer by eTransfer or PayPal at the time of purchase.

12. Paintings must be for sale and sold as entered, i.e., they cannot be sold without the frame, or any other caveat.

13. The City of Ottawa or Arteast may use images of your artwork submitted for the exhibition for promotional purposes. The use of such will not be subject to copyright or other legislation.  Please ensure that your images uploaded to the registration form adhere to Arteast Ottawa’s Image Guidelines.

14. No changes in artwork title or price will be made from that shown on the registration form. Members wishing their titles to appear in both languages must provide both titles on the registration form and do their own translation.

15. Paintings must not be removed before the end of the exhibition. The protocol for everyone participating in this exhibition is to pick their work up at the appointed time or have someone else do it for them.

16. A penalty for late pick-up of $15.00 per day per piece will be payable to Arteast. No exceptions.

17. Although Arteast and the Shenkman Arts Centre will take reasonable precautions for the security of works, entry is at the participant’s own risk. The exhibitor is strongly urged to cover his/her artwork against risks of loss or damage by obtaining proper insurance.

Questions:

Have questions about the Plein Air exhibition?  Contact Julie Poulin.

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To Register for the OPAP Exhibition

Registration will open on June 19 through to June 26, 2025.  You will receive a Confirmation of Registration email upon successful completion of your registration form.  If you do not see your Confirmation email in your Inbox, please check your Spam/Junk and/or your Promotions folders.

Registration will open on Thursday June 19th, 2025.

Les peintres en plein air d’Ottawa (OPAP)

Dates importantes à retenir:

Dates de l’exposition: du 31 juillet au 7 octobre 2025
Période d’inscription : du 19 juin au 26 juin 2025
Dépôt : le 30 juillet 2025
Vernissage:  À déterminer
Jour du ramassage et coordination des ventes : le 8 octobre 2025

Endroit: Au Centre des Arts Shenkman Promenade Arteast, Niveau 1
245 boulevard Centrum, Orléans K1E 0A1

REMARQUE : Vous devez être membre d’Arteast Ottawa et des Ottawa Plein-Air Painters pour participer à cette exposition.

Règlements pour les peintres en plein air d’Ottawa
(Ottawa Plein-Air Painters – OPAP)

1.  La dimension maximale de l’œuvre incluant le cadre est de 20 pouces de large et de 72 pouces de hauteur.

2.  Toute soumission doit être une œuvre originale en contenu, terminées ou commencées sur place (à l’extérieur), et ne provenant pas d’une photographie ou d’une œuvre d’une autre personne.

3.  Le sujet doit être convenable au public en général, incluant les enfants.

4.  Les artistes peuvent soumettre une ou deux œuvres qui doivent respecter toutes les règles.

5.  La présentation d’œuvre doit être propre, sèche, prête à suspendre avec la quincaillerie requise (fil de métal de calibre approprié, anneaux C ou D) et encadré, sauf si une toile de galerie est utilisée. Si le médium le requiert (aquarelle ou pastel), la surface doit être protégée de façon adéquate par du verre. Consultez nos directives d’accrochage ici.

6.  Le comité peut refuser une œuvre qui est inappropriée à cause du sujet, de la grandeur, de l’encadrement ou de mauvaise quincaillerie.

7.  Toutes les œuvres doivent être identifiées à l’endos avec le nom de l’artiste, le titre, la taille et le prix.

8.  Il y aura un droit d’entrée pour couvrir les frais de montage de l’exposition de 5$ pour une œuvre ou de 10$ pour deux œuvres, payables par virement électronique ou PayPal, au trésorier dans les trois jours suivant la soumission. Le courriel de confirmation d’inscription fournira des informations supplémentaires sur la façon de payer les frais.

9.  Pour participer, votre adhésion à Arteast Ottawa doit être en règle. Si votre adhésion doit être renouvelée, veuillez visiter notre page d’adhésion ici pour renouveler et payer en ligne.

10. Arteast est dirigée par un groupe de bénévoles. Ce groupe dépend de l’implication active de ses membres. Tous les participants qui possèdent un œuvre d’art sont obligés d’aider lors de l’exposition. Nous essayerons d’accommoder votre préférence d’activité bénévole, par contre, il est possible que vous seriez demander d’assister avec d’autres tâches.

11. Les ventes sont coordonnées par la responsable de la Promenade Arteast. Une commission de 15% sera acheminée à la Trésorière d’Arteast par virement électronique ou PayPal au moment de la vente.

12. Les œuvres doivent être vendues telles que remises (exemple, ne peuvent pas être vendues sans le cadre ou tout autre avis d’opposition).

13. La ville ou Arteast peut utiliser des images d’œuvres soumises pour l’exposition pour fin de publicité sans violer la Loi sur les droits d’auteur ou autre législation. Veuillez vous assurer que vos images téléchargées sur le formulaire d’inscription respectent les lignes directrices en matière d’images d’Arteast Ottawa.

14. Aucun changement dans le titre ou le prix soumis dans le formulaire d’inscription ne sera fait. Si vous désirez les titres dans les deux langues, vous devez soumettre ces titres bilingues sur le formulaire d’inscription. La traduction des titres est votre responsabilité.

15. Les œuvres doivent être sur place pour la durée de l’exposition. Le protocole pour tous est le respect des échéances pour la livraison et la récupération des œuvres selon l’horaire prévu sinon, veuillez déléguer une personne qui le fera en votre absence.

16. Une amende de 15 $ par jour, par œuvre non ramassée, sera payable à Arteast. Aucune exception ne sera faite.

17. La responsabilité de l’œuvre est celle du membre, même si toute sécurité raisonnable sera prise par le personnel d’Arteast et du Centre des arts Shenkman. L’obtention d’une assurance personnelle contre la perte ou le dommage de vos œuvres est fortement recommandée.

Questions :

Vous avez des questions sur Plein air ?  Contactez Julie Poulin.

Pour vous inscrire à cette exhibition:

Les inscriptions seront ouvertes du 19 juin au 26 juin 2025. Vous recevrez un e-mail de confirmation d’inscription une fois que vous aurez rempli avec succès votre formulaire d’inscription.  Si vous ne voyez pas votre e-mail de confirmation dans votre boîte de réception, veuillez vérifier vos dossiers Spam/Indésirable et/ou Promotions.

Registration will open on Thursday June 19th, 2025.

Address/Adresse

Box 5, Suite 260
245 Centrum Blvd.,
Orleans, ON,  K1E 0A2

Boite 5, Suite 260
245 boul. Centrum,
Orléans, ON,  K1E 0A1

[email protected]

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