Mosaic 2021 Terms and Conditions /Conditions générales au Mosaïque 2021

(French is below)

Mosaic 2021 – Rules

1.  Eligibility

1.1  Open to all Arteast Ottawa members in good standing.
1.2  Size limit for two-dimensional work:

  • Up to 48″ in width and 72″ in height.
  • Anything up to and including 36″ in wdith should be framed unless gallery canvas or cradle panels/board are used.
  • Anything over 36″ in width, including studio canvas, may be unframed providing edges are finished or taped in black or white or as may suit the piece (no naked edges)

1.3  Size limit for three-dimensional work:  12″ x 12″ x 36″.
1.4  Maximum weight for two-dimensional work is no more than 40 lbs.  Maximum weight for three-dimensional work is no more than 100 lbs.
1.5  All works must be original in content, not produced under instruction, not derived from another person’s photograph or artwork.
1.6  Framing or weight exceptions must be obtained from the Exhibition Coordinators prior to registering your submission(s) online.

 

2.  Art Submissions for the Online Jurying Process and Exhibit

2.1  Maximum of two (2) works per artist.
2.2  Works may not have been entered in a previous Mosaic exhibit.
2.3  The image file can be uploaded as a .jpg/.jpeg/.jpe or .png.  The filename format must be as follows:  lastname_titleofwork.jpg (example: smith_seascape.jpg).  To ensure your image meets our requiremments for the online jurying process please ensure the following image guidelines are met:

  • Take a picture of your work prior to framing it or putting it behind glass.
  • When you take your picture ensure there are no backgrounds in the image (i.e., rugs, walls, furniture, etc.).  Your image should be of your work only.
  • Pictures of your work should be taken straight on (i.e., work should not be at an angle, crooked, tilted against a wall, etc.)
  • The longest side (horizontal or vertical) of your image must be 1200 px.  If you need assistance in sizing your image please contact the web administrators.
  • Do not add a watermark to your image.  This distracts the jurors during scoring.

2.4  According to Canadian law the artist retains copyright of their work.  By submitting to this exhibition, the participant affords Arteast Ottawa and the City of Ottawa permission to use an image of their artwork on their website, social media, poster, and other promotional printed and digital material.
2.5  No substitution.  Ensure that your entries will be available during the dates of the exhibition.
2.6  No changes in artwork title or price will be permitted following the close of registration for submissions.  Applicants can make changes to their online submissions prior to the close of registration by contacting the coordinator.  Members wishing their titles to appear in both languages must provide the translation on the online registration form.
2.7  Works must not be removed before the end of the exhibition.  The protocol for everyone participating in this exhibition is to pick up their work at the appointed time or have someone else do it for them.

 

3.  Exhibit Hanging Requirements for the Trinity Art Gallery

3.1  All accepted works must be clean, dry, appropriate gauge wire with sturdy hardware (D-rings, C-rings) and the surface protected, if the medium requires this precaution at time of drop off.  Works that do not meet with these criteria will not be accepted for hanging.  This rule will be enforced.
3.2  Fragile works must be presented in a transparent enclosed container supplied by the artist.
3.3  All artworks must be identified on the back of the work or as suitable for the submission, with the name of the artist and the title.

 

4.  Fees and Sales

4.1  A non-refundable entry fee of $10 for one (1) artwork or $20 for two (2) artworks submitted is required at the time of online registration.  Payment can be made by PayPal or eTransfer.
4.2  Sales will be coordinated by Arteast Ottawa with the City of Ottawa Gallery Coordinator.  All sales are subject to a 25% commission.  10% of this commission goes to Arteast Ottawa and 15% goes to the Shenkman Arts Centre ARTicipate endowment fund.
4.3  Artworks must be for sale.  Prices are firm and non-negotiable.
4.4  A late pick-up and/or storage requirement will be charged at $15 per day, per piece, and payable to Arteast Ottawa.  There will be no exceptions.

 

5.  Volunteers

5.1  Arteast Ottawa is run by volunteers.  It relies on the active support of its members; all participants will be called upon to assist with the exhibition.  Every effort will be made to accommodate your volunteer preference; however, you may be asked to take part in another activity, if needed.
5.2  Every applicant must specify an exhibition volunteer duty at the time of registration.

 

6.  Disclaimer

Although the Trinity Art Gallery may be staffed during certain times, entry is at the participant’s own risk.  Arteast Ottawa and the City of Ottawa will take all due care with all artworks received but will not be responsible for any loss or damage to artworks whatsoever, however caused, while in its custody.  Artists are responsible for arranging their own insurance for transit and the exhibition.

Mosaïque 2021 – Règlements

1. Admissibilité

1.1  Ouvert à tous les membres d’Arteast Ottawa en règle.
1.2  Grandeur maximale pour les œuvres en deux dimensions:

  • Jusqu’à 48” de largeur et 72” de hauteur.
  • Tout œuvre de moins de 36 po de largeur doit être encadré à moins que la toile galerie ou les panneaux/panneaux de bois ne soient utilisé.
  • Tout ce qui dépasse 36 po de largeur, y compris la toile de studio, peut être non encadré à condition que les bords soient finis en couleurs ou noir ou blanc selon ce qui convient à la pièce (pas de bords nus).

1.3  Grandeur maximale pour les œuvres en trois dimensions: 12” x 12” x 36”.
1.4  Le poids maximum pour une œuvre en deux dimensions ne dépasse pas 40 lb.  Le poids maximum pour une œuvre en trois dimensions ne dépasse pas 100 lb.
1.5  Toutes les œuvres doivent avoir un contenu original, non produites dans un cours ou atelier, non dérivées de la photographie ou de l’œuvre d’autrui.
1.6  Les exceptions d’encadrement ou de poids doivent être obtenues auprès des corrdonnateurs de l’exposition avant d’enregistrer vos soumissions en ligne.

 

2. Soumissions d’art pour le processus de jury en ligne et l’exposition

2.1  Maximum de deux (2) œuvres par artiste.
2.2  Les œuvres ne doivent pas avoir été inscrites dans une exposition précédente de Mosaïque.
2.3  Le fichier image peut être téléchargé en format .jpg/.jpeg/.jpe ou .png.  Le titre de fichier doit être titré comme suit:  nom_titre de travail.jpg (exemple: smith_seascape.jpg).  Afin de vous assurer que votre image soit conforme aux exigences pour le processus de jury en ligne, veuillez vous assurer que les directive d’image suivantes soient respectées:

  • Prenez une photo de votre œuvre avant de l’encadrer ou de le mettre derrière une vitre.
  • Lorsque vous prenez la photo, assurez-vous qu’il n’y a pas d’arrière-plan dans l’image (c.-à-d. Tapis, murs, meubles, etc.). Votre image ne doit inclure que votre œuvre.
  • Les photos de votre œuvre doivent être sans distortion (c.-à-d. Que l’œuvre ne doit pas être incline, tordu, incline contre un mur, etc.).
  • Le côté le plus long (horizontal ou vertical) de la photo de l’œuvre doit faire 1200 px. Si vous avez besoin d’aide pour dimensionner votre image, veuillez contacter les administrateurs Web.
  • N’ajoutez pas de filigrane à votre image.  Cela distrait les juges lors de l’évaluation.

2.4  Selon la loi Canadienne, l’artiste conserve le droit d’auteur de son œuvre.  En se soumettant à cette exposition, le participant autorise Arteast Ottawa et la Ville d’Ottawa à utilise rune image de leurs œuvres d’art sur leur site Web, leurs medias sociaux, leur affiche et tout autre matériel promotionnel imprimé et numérique.
2.5  Aucune substitution.  Assurez-vous que vos entrées seront disponibles pour les dates de l’exposition.
2.6  Aucune modification du titre ou du prix de l’œuvre ne sera autorisée après la clôture des inscriptions pour les soumissions.  Les candidats peuvent apporter des modifications à leurs soumissions en ligne avant la cloture de l’inscription en contactant le coordinateur.  Les members qui souhaitent que leurs titres paraissent dans les deux langues doivent foumir la traduction sur le formulaire d’inscription en ligne.
2.7  Les œuvres ne peuvent pas être retirees avant la fin de l’exposition.  La consigne pour tous ceux qui participant à cette exposition est de récupérer leur œuvre à l’heure convenue ou de demander à quelqu’un d’autre de le faire à leur place.

 

3.  Exigences pour l’accrochage d’œuvres à la Galerie d’art Trinity

3.1  Tous les travaux acceptés doivent être propres, secs et supporté par des fils de calibre approprié avec du matériel robuste (anneaux en D, anneaux en C) et la surface protégée, si cette precaution est necessaire au moment du dépôt.  Les œuvres qui ne répondent pas à ces critères ne seront pas acceptées pour l’accrochage.  Cette règle sera strictement appliquée.
3.2  Les œuvres fragiles doivent être présentées dans un contenant transparent fermé fourni par l’artiste.
3.3  Toutes les œuvres doivent être identifées à l’endos de l’œuvre ou de façon adapté à la soumission, avec le nom de l’artiste et le titre.

 

4.  Frais et ventes

4.1  Des frais d’inscription non remboursables de 10 $ pour une (1) œuvre d’art ou de 20 $ pour deux (2) œuvres d’art soumises sont requis au moment d l’inscription en ligne.  Le paiement peut être effectué par PayPal ou eTransfer.
4.2  Les ventes seront coordonnées par Arteast Ottawa avec le coordonnateur de la galerie de la Ville d’Ottawa.  Toutes les ventes sont soumises à une commission de 25% (10% va à Arteast Ottawa et 15% au Centre des Arts Shenkman le fonds de dotation ARTicipez).
4.3  Les œuvres d’art doivent être disponibles pour vente.  Les prix sont fermes et non négociables.
4.4  Des frais de recuperation tardive et/ou d’entreposage seront facturés 15 $ par jour, par pièce et payable à Arteast Ottawa.  Il n’y aura pas d’exceptions.

 

5.  Bénévoles

5.1  Arteast Ottawa est géré par des bénévoles.  Il compte sur le soutien actif de ses members; tous les participants seront appelés à participer à l’exposition.  Tous les efforts seront faits pour répondre à vos préférences de bénévolat; cependant, vous pouvez être invité à participer à une autre activité, si necessaire.
5.2  Au moment de l’inscription, chaque candidat doit identifier les taches de bénévolat qu’ils sont prêts à offrir lors de l’exposition.

 

6.  Avertissement

Bien que la Galerie d’art Trinity puisse être dotée de personnel à certaines heures, l’entrée se fait aux risques et perils du participant.  Arteast Ottawa et la Ville d’Ottawa prendront toutes les précautions nécessaires avec toutes les œuvres d’art reçues, mais ne seront pas responsibles de toute perte ou dommage aux œuvres d’art, quelle qu’en soit la cause, pendant sa garde.  Les artistes sont responsables de souscrire leur propre assurance pour le transit et l’exposition.

Address/Adresse

Box 5, Suite 260
245 Centrum Blvd.,
Orleans, ON,  K1E 0A2

Boite 5, Suite 260
245 boul. Centrum,
Orléans, ON,  K1E 0A1

contactus@arteastottawa.com

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